Öksürük

Tatilleri organize etmek için iş planı. Etkinlik düzenlemek için iş planı Etkinlik düzenlemeye nasıl başlanır

Bir çocuk partisi ajansı, projeyi başlatanın coşkusuna ve organizasyon becerilerine güvenerek pratik olarak sıfırdan inşa edilebilecek birkaç işletmeden biridir. Aynı zamanda mütevazı bir girişimcinin, animatörler, fotoğrafçılar ve video operatörleri, tasarımcılar, DJ'ler, şovmenler vb. Şahsında profesyonel sanatçılardan oluşan geniş bir kadroyla tam teşekküllü bir organizasyona dönüşme şansı da var.

Bu konudaki düşünce kapsamı tek kelimeyle muazzam! İşte şirketin sağlayabileceği hizmetlerden bazıları:

Görevli animatör - bu hizmet genellikle çocuk kafeleri ve restoranları tarafından sipariş edilir; ebeveynlerin çocuklarını doğum günlerini kutlamaya götürdüğü yerler.
Tebrikleri ifade edin - animatör belirlenen yere ve zamana (bir evde veya kafede) gelir ve doğum günü kişisini orijinal türde tebrik eder.
Temalı partiler çocuklar için ilginç ve heyecan verici bir mini maceradır (korsan, Hawaii, kovboy, gangster partileri vb.).
Gösteri programları çocukların kalbini büyüleyen eğitici etkinliklerdir: sabun köpüğü gösterisi, ateş gösterisi, bilimsel ve kimyasal gösteri, çikolata çeşmesi.
Anahtar teslimi tatil. Etkinliğin tam organizasyonu: bir senaryo geliştirmek, bir oda seçmek, misafirlere davetiye göndermek, şenlikli bir menü seçmek, pasta sipariş etmek, balonlarla süslemek vb.
Peder Frost ve Snow Maiden'dan yeni yıl selamları ve çok daha fazlası.

Bu iş aktif olarak gelişiyor, rekabet her geçen gün artıyor. Bu doğrudan hizmetin artan popülaritesi ile ilgilidir. Küçük bir siparişin ortalama faturası 7.000 ruble olup, işletme sahibi bunun yaklaşık 4.000 rublesini alır. Ortalama olarak, büyük VIP siparişlerinin maliyeti 50.000 ruble, gelir ise yaklaşık 20.000 ruble. Az çok tanınmış bir acente ayda 100 - 150 küçük ve 5 - 6 büyük sipariş gerçekleştiriyor. 500 ila 700 bin ruble arasında potansiyel karlılık. her ay.

Ayrıca bazı kısıtlamalar da var. Bir acente açarken sözde pazar kapasitesini değerlendirmek önemlidir. Bu gösterge doğrudan şehir sakinlerinin sayısına ve ortalama gelirlerine bağlıdır. İstatistiklere göre nüfusu en az 200 bin olan şehirlerde çocuk partileri için uzman ajanslar açmak mantıklı. Küçük kasabalarda gerekli sayıda siparişin bulunmaması nedeniyle iyi para kazanmak son derece zor olacaktır. Burada bu tür hizmetler ancak geleneksel bir etkinlik acentesinde ek hizmet olarak sunulabilir.

Organizasyonel konular

Bazı piyasa oyuncularına, "Piyasayı test etmek için öncelikle bir şirket kaydetmenize gerek yok" tavsiyesinde bulunuyor. Böyle bir işin avantajı, gücünüzü minimum kayıpla test edebilmenizdir. İlk siparişler genellikle sosyal ağlardan ve arkadaşlar aracılığıyla alınıyor. Uygun bir fırsat her zaman bulunabilir (Yeni Yıl, Çocuk Bayramı, doğum günleri vb.). Para almanıza gerek yok - asıl önemli olan ilk portföyünüzü (fotoğraflar, videolar) oluşturmak ve iyi yorumlar almaktır. Daha değerli.

Aynı şey bir ofis için de söylenebilir: ancak organizasyonun uygun şekilde tanıtılmasından sonra binayı kiralamak ve döşemek için para harcamalısınız. Kostümler ve aksesuarlar evde mükemmel bir şekilde saklanır ve müşterilerle ve potansiyel sipariş uygulayıcılarıyla (animatörler, fotoğrafçılar vb.) toplantılar başlangıçta ortak çalışma merkezlerinde veya normal kafelerde yapılabilir. Bir ortak çalışma merkezinde bir işyeri kiralamak yaklaşık 1.500 rubleye mal olacak. haftada (~300 ruble/gün). Benzer kuruluşlar hemen hemen her bölgesel merkezde faaliyet göstermektedir.

Sabit siparişler alır almaz işletmenizi kaydedebilirsiniz. Sıradan bir bireysel girişimciliği tescil ettirmek yeterlidir. Her ne kadar bazı kişiler “ajans”ın mutlaka tüzel kişilik (LLC) olarak kayıtlı olması gerektiğini düşünse de. Ancak bu, para israfına dönüşebilir (bir LLC'ye kaydolmak ve sürdürmek, bireysel bir girişimciden biraz daha pahalıdır). Bir tüzel kişiliği kaydetme ihtiyacı yalnızca büyük kurumsal siparişler alındığında (şirketin KDV ödemesi gerektiğinde) ortaya çıkacaktır.

Bir çocuk partisi ajansı için uygun OKVED standartları: 92.3 “Diğer eğlence ve eğlence faaliyetleri” ve 92.7 “Eğlence ve eğlence düzenlemeye yönelik diğer faaliyetler.” Basitleştirilmiş vergi sistemi (“basitleştirilmiş vergi sistemi”) vergilendirme sistemi olarak kullanılabilir. Bu sayede şirket gelir vergisi, KDV ve emlak vergisi ödeme zorunluluğundan kurtulacak.

Niteliksel yaklaşım

Çocuk partileri düzenleme konusunda ajanslar arasındaki rekabet haddinden fazla yüksek. Özellikle büyük şehirlere gelince. “Moskova'da binlerce oyuncu yetiştiren birçok tiyatro üniversitesi var. Hepsi iş bulmayı başaramıyor, bu nedenle başkentte misafir işçilerden daha fazla animatör var” diyor “İşletme Gençliği” projesinin katılımcısı Vlada Chizhevskaya.

Bu nedenle bu “kalabalığın” arasından sıyrılmayı öğrenmek çok önemlidir. Sonuçta şirketiniz hakkında genel bir fikir oluşturacak küçük şeyleri hesaba katmanız gerekir. Güvenilirlik ajansın çalışmalarında ilk göstergelerden biridir. Her müşteriyi memnun etmek için çağrıları cevapsız bırakmamaya çalışmalısınız. Yalnızca sürecin disiplini ve net bir şekilde organize edilmesi sonuç verebilir.

Bir sonraki nokta hizmetlerin kalitesidir. Animatörlerin görünümünden tasarruf etmemeli ve eski püskü, kullanılmış kostümler ve gerçek boyutlu kuklalar satın almamalısınız. Vlada Chizhevskaya, "Tüm kostümleri kendimiz dikiyoruz ve gerçekten harika çıkıyorlar" diyor. Aynı prensipte Cinderella ve Aladdin gibi sıradan kostümlerin kullanılması da işe yaramayacaktır. Bu artık modern çocukları şaşırtmayacak. Onlara Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten ve diğerleri gibi modern bir şeyler verin.

Sanatçıları (animatörler, şovmenler, fotoğrafçılar vb.) seçmek, karlı bir çocuk partisi ajansı oluşturmanın bir başka önemli adımıdır. Mesleğini tüm ruhuyla, yüreğiyle seven insanlarla iş birliği yapmak gerekiyor. Bir kişi verilen bir görevi seviyorsa, onu tam bir özveriyle yapacaktır. Çocuklar bunu her zaman hissederler ve dolayısıyla ebeveynleri de bunu hisseder. Ancak bu şekilde acente başkalarına tavsiye edilecek ve çok sayıda tekrar sipariş alınacaktır.

Reklam ilerlemenin motorudur

Ana siparişleri İnternet ve ağızdan ağza (müşterilerden gelen ipuçları ve tavsiyeler) aracılığıyla arayabilirsiniz. World Wide Web, bir şirketin gelişimi için birçok fırsat sunar. İyi bir gelirin ortaya çıkmasıyla birlikte kesinlikle kendi web sitenizi oluşturmalısınız. Büyük şehirlerdeki siparişlerin önemli bir kısmı tam olarak ajansın web sitesini ziyaret ettikten sonra geliyor. Sayfada parlak fotoğraflar, tatil videoları, şirketin ve personelin çalışmaları hakkında bilgiler, ödüller ve başarılar hakkında bilgiler bulunmalıdır. İncelemelerle ayrı bir kategori tutmak önemlidir. Bazen müşterilerden, sağlanan hizmetler hakkında olumlu bir izlenim yazmalarını isteyebilirsiniz.

Bütçenin bir kısmı Yandex Direct veya Google Adwords'te içeriğe dayalı reklamcılığa harcanabilir. Çok etkili olacak. Kanıt olarak arama sorgularının sayısına bakmak faydalı olacaktır. Ekim 2015 için “Doğum günü eğlenceleri” ibaresi yalnızca Yandex üzerinden (Rusya genelinde) yaklaşık 19 bin kez bulunmaya çalışıldı. Böyle bir talep Moskova'da 5.539 kez, St. Petersburg'da 1.732 kez, Rostov-on-Don'da 663 kez arandı:

Arama sonuçlarına göre siteniz İLK 3'te görünüyorsa, çağrılar ve siparişler kesinlikle gelecektir, sadece yüksek kaliteli bir kaynak oluşturmanız yeterlidir.

Mevsimsel faktör

Diğer etkinlikler gibi çocuk partilerinin de mevsimselliği vardır. Siparişlerin çoğu yılbaşı günlerinde ve tatil günlerinde verilmektedir; siparişler düzenli olarak ilkbahar ve sonbahar aylarında gelmektedir. Ancak yaz aylarında tüm çocuklar kamplara ve köylere gittiğinde sipariş sayısı keskin bir şekilde düşüyor.

“Sezonun en kötü noktasında kesinlikle bir ofis kiralamam gerektiğine karar verdim, reklama çok para yatırıldı ve sezon dışında yapılan reklam yatırımları boşa gitti. Sonuç olarak yaz sonunda kendimi meteliksiz buldum” diyor Vlada Chizhevskaya. Bu nedenle, gereksiz eylemlerle dikkatinizi dağıtmadan, düşüş dönemlerini sakince beklemek daha iyidir. Bu paradan tasarruf etmenizi sağlayacak ve sonbahar çok yakında.

Tam teşekküllü bir çocuk partisi ajansı açmak için yaklaşık yatırımlar

Ofis kiralama depozitosu (40 m2) – 30.000 RUB.
Kozmetik onarımlar – 50.000 ruble.
Mobilya ve ofis ekipmanı alımı (yüksek kaliteli bir kameranın satın alınması dahil) – 150.000 ruble.
Kostümlerin, gerçek boyutlu kuklaların ve dekorların satın alınması - 100.000 ruble.
Reklam bütçesi (web sitesi oluşturma ve tanıtım, açık hava reklamcılığı) – 150.000 ruble.
Eğitim, iletişim senaryolarının geliştirilmesi – 30.000 ruble.
İşletme kaydı ve diğer organizasyonlar. giderler – 50.000 ruble.

Toplam – 550.000 ovmak.

Video - başarılı bir işletme örneği (İşletme Gençlik projesi)

Günümüzde yıldönümünü, düğünü, bir çocuğun doğumunu veya vaftiz törenini kutlamak için insanlar sadece ziyafetle yetinmiyor.

Ruh, bir ömür boyu unutulmaz, alışılmadık bir şeye ihtiyaç duyar. Ayrıca bazen gösteriş yapmak iyi bir fikirdir. Her şeyi organize etmek kolay ya da ucuz değil.

Bu nedenle profesyonellerin hizmetlerine başvurmaya başladılar. Etkinlik yönetimi ajansları yaygın bir popülerlik kazanmıştır. Bu nedenle bu tür işler girişimciler için çok ilgi çekicidir. Bu faaliyet alanının karakteristik tüm ana yönlerini daha dikkatli bir şekilde ele almak gerekir.

Bir etkinlik planlama ajansı açarken neleri hatırlamanız gerekir?

Böyle bir organizasyonun iş planı oldukça basittir. Öncelikle bir ofise ihtiyacınız var. Bu gelecekteki ajansın yüzü. Sıkıcı veya standart olamaz. Ofis, burada hayatı tatile dönüştürebilecek yaratıcı insanların çalıştığını göstermelidir. Personel seçimine de doğru yaklaşmanız gerekiyor. Bazen bir düğündeki tost ustası dehşete neden olur ve bir çocuk restoranındaki palyaço sizi üzer. Bu şekilde olmamalı.

Bir tatil acentesi açmadan önce birçok şeyi hazırlamanız ve yapmanız gerekecektir. Örneğin ekipman satın almanız gerekiyor: müzik ekipmanı, projektörler, ekranlar, dekorasyonlar vb. Araç satın almanız gerekecek. Ve bunlar ek maliyetlerdir.

Çoğu araç modeline bağlı olacaktır. Kuruluşun logosu ve komik bir resimle markalamak güzel olurdu. Yukarıdakilerin hepsinin karlı bir şekilde kiralanabilmesi mükemmel bir seçenek olacaktır.

Tanıtım faaliyetleri ve kayıt

Bu pazardaki rekabet oldukça ciddi olduğundan reklam ve pazarlama masraflarının çıkacağı gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekiyor. Ayrıca işletmenizi kaydetmeniz gerekecektir. Organizasyonel ve yasal bir form olarak LLC'yi seçmelisiniz.

Düzenli müşteriler arasında çok sayıda şirket ve kuruluş olacağından bu seçim en uygunudur. Girişimcinin ayrıca belirli bir vergilendirme türünü seçmesi gerekecektir. Tatil organizasyonu için bir ajans açmak için herhangi bir lisansa veya özel belgeye ihtiyacınız olmayacak.

Bir iş planı dikkatlice planlanmalıdır

Kendi şirketinizi kurmadan önce tüm gelir ve giderlerinizi kağıt üzerinde planlamanız gerekir. Bu bir iş planının ana kısmıdır. Öncelikle ajansın sağlayacağı hizmetlerin bir listesini yapmanız gerekir. Örneğin doğum günleri, çocuk partileri, düğünler, tesis dışı kurumsal etkinlikler, skeç partileri vb. kutlamaların düzenlenmesi.

Her hizmet tatil için belirli bir senaryoyu ima eder. Ayrıca her öğe için gerekli olan her şeyin bir listesi derlenir. Örneğin bir ziyafet salonu, sahnesi olan bir salon, ulaşım, balonlar, düğün için güvercinler, çiçek dekorasyonu, müzisyenler, aktörler, kostümler, fotoğraf ve video ekipmanları vb. Böylece her etkinlik türü için yaklaşık bir tahmin ortaya çıkacaktır. , en azından "baştan sona."

Tatil organizasyon acentasının açılacağı şehirde bu pazarın ne kadar yoğun olduğunu analiz etmeniz faydalı olacaktır. Yeni fikirlerin ortaya çıkması durumunda iş planının desteklenmesi gerekecektir.

İş yerleri

En yüksek karı sağlayacak şekilde tatilleri organize etmek için bir ajans nasıl organize edilir? Bu ancak ofis konumunu akıllıca seçerseniz mümkündür.

Şehrin iş merkezi olsaydı daha iyi olurdu. Çok sayıda ofisin bulunduğu iş merkezleri (ve bunlar ajansın hizmetlerinin potansiyel müşterileridir), olası özel müşterilerin yoğun trafiğine sahip alışveriş merkezleri vardır.

Bu tür alanlar genellikle iyi ulaşım bağlantılarına sahiptir, bu da şehrin diğer bölgelerinden gelen müşterilerin oraya ulaşmasının uygun olacağı anlamına gelir.

Ofis birkaç odadan oluşmalıdır. Toplantı odası yaratıcı ve pahalı bir şekilde dekore edilmelidir. Yöneticiler için ofis daha basit olabilir (bu bir arka ofistir), ancak iş için rahat olmalıdır. Ve son olarak provalar, ekipmanların kurulumu, fonogramın hazırlanması vb. için bir oda. Bu minimumdur. Sonuçta, yönetici ve muhasebeci başlangıçta bir ofisi yöneticilerle paylaşabilir.

Mobilya ve gerekli tüm ekipmanların satın alınması

Ofis için mobilyalara, ofis ekipmanlarına, bilgisayarlara, dizüstü bilgisayarlara ve kırtasiye malzemelerine ihtiyacınız olacak. Bu, yukarıda açıklanan özel donanıma ek olarak sağlanır. İhtiyaç duyacağınız personel bir muhasebeci, bir satış müdürü (bir veya daha fazla), bir kreatif yönetici (bir veya daha fazla) ve bir tasarımcıdır.

Satış yöneticisinin müzakere ustası olması, her türlü müşteriyle nasıl konuşulacağını bilmesi, çekici ve güler yüzlü bir kişi olması önemlidir. Müşteri tabanını oluşturmalı, sürekli yenilemeli ve ayarlamalıdır. O zaman sizi doğum gününüz, Yeni Yılınız ve yeni eve taşınmanız için tebrik etmeyi unutmayacaktır.

Çocukların ve sevgili yeğenlerinin doğum günlerinin ne zaman olduğunu bilmek, tüm karlı müşterilerin tatilleri için en beklenmedik olayları bile hatırlamak güzel olurdu. Aktörler, müzisyenler, garsonlar, temizlikçiler gibi çalışanların geri kalanının elbette kalıcı olarak işe alınmasına gerek yok, bunun yerine hizmetlerinden zaman zaman yararlanmaları gerekiyor.

Site karlılığını artırabilecek

Tatil acentesinin elde edeceği geliri artırmak için iş planının, reklam faaliyetlerinin ayrıntılı bir açıklamasını içeren bir paragrafla desteklenmesi gerekir. Ek olarak, müşteriyi kuruluş tarafından sağlanan tüm hizmet yelpazesine alıştırmak gerekir. Bu nedenle bir web sitesine ihtiyacınız olacak. Buna göre, kaynağın teşvik edilmesinin maliyetleri olacaktır.

Basında reklam vermek, hizmetlerinizi sunmaları için kayıt ofisi ile görüşmek ve posta göndermek iyi bir fikir olacaktır. Sokaklarda ajans hakkında bilgi içeren broşürler dağıtacak bir destekçi ekibi kiralayabilirsiniz. Ajans büyüdükçe pazarlamacı olmadan yapmak artık mümkün değil.

Bir iş kurmanın önündeki en büyük engel para eksikliğidir.

Bu nedenle hayal gücü yalnızca bütçeyle sınırlıdır. Sonuçta bir ajans, odayı balonlarla süsleyen, palyaço kostümleriyle çocukları güldüren iki öğrenciden oluşabilir. Ya da belki 500 kişiyi doğaya çıkaran, paraşütle atlama, paintball turnuvası, balık tutma, ayı avı düzenleyen ve akşamları Elton John onlar için şarkı söyleyen yaratıcı bir ekip olabilir.

Ayrıca tatil acentesi iş planı şirketin hukuki yönlerini de açıklamalıdır. Organizasyon şekli, tüzük, yetkili sermaye vb. Kendi paranızla veya ödünç aldığınız fonlarla işe yatırım yapabilirsiniz. Rusya'da bankalar yalnızca bir iş planına dayanan girişimci bir fikre kredi vermiyor. Küçük ve orta ölçekli işletmeleri desteklemeye yönelik programlar mevcut ancak bu programlarda bile şirketin bir süredir başarılı bir şekilde faaliyet göstermesi gerekiyor ve şirketin daha da geliştirilmesi için yatırım yapılması bekleniyor.

Kredinin bir şeyle güvence altına alınması gerekiyor: Teminat oldukça likittir ve kredi tutarını iki veya daha fazla kat aşmaktadır. Özel yatırımcıların da garantiye ihtiyacı var. Ayrıca, daha yüksek faiz oranlarına sahip olma eğilimindedirler. Yani, belirli bir durumda ne kadar güvenebileceğinizi hesaplamak kolaydır. Proje bütçesinin anlaşılması bu şekilde ortaya çıkar.

Bir girişimci hangi masraflarla karşı karşıya kalacak?

Yukarıda anlatılanları özetlemek ve maliyetler hakkında daha ayrıntılı bilgi vermekte fayda var. Aşağıdakiler için gerekli olacaklar:

Tesis kiralamak. Bunun için yılda yaklaşık 300 bin ruble harcamanız gerekecek.
Onarım ve bitirme işi. En az 50 bin ruble harcamanız gerekecek.
Gerekli tüm ekipmanın satın alınması yaklaşık 100 bin rubleye mal oluyor.
Yöneticilerin maaşı yılda yaklaşık 400 bin ruble.

Böylece, tatil düzenlemek için bir ajans açmadan önce en az 850 bin ruble tutarında bir miktar toplamanız gerektiği ortaya çıktı.

İlk başta büyük getiriler beklemeli misiniz?

Bir iş planı, profesyonellere devredilmesi ve dışarıdan sipariş edilmesi gerekebilecek uzun ve özenli bir iştir. Kendiniz yazabilirsiniz, ancak bazı nüansları dikkate almanız gerekir. Bir avukatın, muhasebecinin, vergi optimizasyon uzmanının, emlakçının, deneyimli işe alım uzmanının, pazarlamacının, medya ilişkileri yöneticisinin, tasarımcının tavsiyesine ihtiyacınız olacak. Tüm bu hizmetlerin maliyeti vardır. Dışarıdan sipariş alınması durumunda tüm bu masraflar yüklenicinin sorunudur.

Etkinlik ajansları belirgin bir şekilde mevsimsel bir yapıya sahiptir. Zirve yaz aylarında ve sonbaharın başlarında ortaya çıkar. Kışın, kurumsal etkinlikler genellikle Yeni Yıl ve Noel tatillerinde yapılır. Ancak deneyimli girişimcilerin önerdiği gibi, müşteri tabanı kazanmaya zaman ayırabilmek için şirketinizi baharda açmalısınız.

İlk etapta 40 bini aşacak bir geliri düşünmeyin bile. Ancak belirli bir süre sonra, sipariş sayısı yeterince büyük olduğunda 70 bin rubleye eşit bir kâr elde edebileceğinize güvenebilirsiniz. Doğal olarak karlılık yalnızca artacaktır. İşletmenin geri ödemesi yaklaşık iki yıllık aktif faaliyette gerçekleşecektir.

Bu incelemenin, tatilleri organize etmek için bir ajansın nasıl açılacağı sorusunun anlaşılmasına yardımcı olacağını umuyoruz. Her durumda, tüm çabalarınızda ve refahınızda başarı!

Başarılı bir işe başlamak için şu anda en çok talep gören alanı bulmanız gerekir.

Tatilleri organize eden bir ajansın ait olduğu şey tam olarak budur. Bu, modern pazarda aktif olarak gelişen özgün ve karlı bir iştir.Bu alanda çalışmaya nereden başlamalı?

Resmi kayıt

Tatil düzenlemekten daha ilginç bir aktiviteyi hayal etmek belki de zordur. Böyle bir işletmenin iş planı, faaliyet yürütme izni veren resmi belgelerin edinilmesinin maliyetleriyle başlar. Her şeyden önce, tüzel kişilik veya girişimci (seçiminiz) olarak kaydolmanız gerekir.

Ticari işletmenin şeklini belirlemek için nitelikli bir avukata danışın. Örneğin LLC seçerken yatırımlardan eşit pay alan kurucu-ortakların da evraklara dahil edilmesi mümkün olacaktır. PBOYUL formu bu tür kuruculara ihtiyaç duymaz.

Bir işletmeyi tescil ettirmek için temel belgeler arasında bir tüzük, kayıt yetkilisine başvuru yer alır; LLC için ayrıca kurucular hakkında bilgi ve toplantıları hakkında bilgi vermeniz gerekecektir. Ayrıca devlet ücreti ödemeniz gerekiyor. Kayıt işlemi vergi dairesi, sosyal ve zorunlu sağlık sigortası fonlarında gerçekleştirilir.

Bir oda seçmek

Tatilleri organize etmek için bir ajans oluşturmadan önce ofis alanının konumuna karar vermelisiniz. Burası müşterilerin sipariş vereceği, portföyü ve aktörleri görmeye geleceği ve şirketin yöneticisi ile iletişim kuracağı yerdir. Böyle bir bölge olarak özel olarak tasarlanmış bir daireyi veya kiralık bir ofisi kullanabilirsiniz.

Şirket herhangi bir yere yerleştirilebilir, ancak merkeze yakın ve doğrudan tatil organizasyonunun yapılacağı yerlerden olması müşteriler için çok daha uygundur. İş planında, bir yerleşim bölgesindeki tesislerin kullanılmasından biraz daha yüksek olabilecek kira maliyetleri dikkate alınmalıdır. Ancak şehrin orta kesiminde çok daha yoğun bir insan akışı olacak, bu da potansiyel müşteri sayısının daha yüksek olacağı anlamına geliyor ve bu da maliyetleri haklı çıkaracak.

Reklam ve promosyon

Tatil düzenlemek için bir ajans açarken hemen reklamı düşünmeniz gerekir. Posta kutuları aracılığıyla dağıtılabilen ve mağazalara, güzellik salonlarına, kafelere ve restoranlara bırakılabilen reklam kitapçıkları geliştirmeye değer.

Ayrıca, potansiyel müşterilerin sunulan hizmetlerin yüksek kalitesini anında görebilecekleri kartvizitler hazırlamanız, şehrin her yerine posterler asmanız ve açılışa özel bir kutlama planlamanız gerekiyor. Tüm bu önlemlerin alınmaması halinde işletme, faaliyete geçtiği ilk haftalarda bir kesinti dönemiyle karşı karşıya kalabilir.

işe alım

Tatil organize eden bir işe nerede başlanır? Bir diğer nokta ise çalışanların seçimidir. Bunlar, örneğin bir palyaço, şarkıcı, tiyatro oyuncusu gibi farklı türlerden yetenekli sanatçılar olmalıdır. Ayrıca müşterilerin istek ve isteklerini dikkate alarak tatil için metinler hazırlayacak bir senaryo yazarına ihtiyacınız olacak.

Ziyaretçilerin onları tanıması ve benzer bir tarzın kendilerine yakıştığından emin olabilmesi için bazı örnek çalışmaların önceden oluşturulması gerekmektedir. Sahne kıyafetleriyle ilgilenecek ve muhtemelen yenilerini dikecek bir kostüm tasarımcısına ihtiyacınız olacak. Bir makyaj sanatçısına, bir sekretere ve bir yöneticiye ihtiyacınız olacak. İlk aşamada, tatil düzenleme ajansına henüz büyük talep olmadığında, aynı kişi farklı faaliyet alanlarından sorumlu olabilir. Örneğin bir kostüm tasarımcısı makyajdan pekala sorumlu olabilir.

Sağlanan hizmetlerin listesi

Tatilleri organize etmek için hazır bir iş planı, şirketin düzenleyeceği etkinliklerin bir açıklamasını ve bunların tahmini maliyetlerini içermelidir. Ortalama bir ajans, müşterilerine matineler gibi çocuk partileri organizasyonu sunar, bireyler için partiler düzenler ve boş zaman akşamlarının yanı sıra seminer ve konferanslar da planlar.

Bu tekliflerin her biri için, müşterilerin sipariş ettikleri etkinlikteki olayların yaklaşık gidişatını ve fotoğraflarıyla birlikte aktörlerin veya animatörlerin bir listesini değerlendirebilecekleri hazır bir anahtar teslim senaryo bulunmalıdır. Mümkünse müşteri onlarla önceden tanışıp iletişim kurmalıdır.

Ofis için neye ihtiyacınız olacak?

Çok az ofis ekipmanı olabilir. Başarılı bir iş yürütmek için İnternet bağlantısı olan birkaç bilgisayarın yanı sıra faks ve fotokopi makinesi yeterli olacaktır. Ofis, müşteri tabanıyla çalışacak yöneticileri barındırabilir.

Tatilleri ve etkinlikleri organize etmek için projektörler, projeksiyon ekranları, montaj sahne yapıları ve araba gibi ekipmanlara ihtiyacınız olacak. Ayrıca mikrofonlar, amplifikatörler, hoparlörler gibi ses ve video ekipmanları olmadan yapmak imkansız olacaktır. Bütün bunlar ilk kez kiralanabilir veya kullanılmış ürünler satın alınabilir.

Ortaklık Fırsatları

Faaliyetin ilk aylarında maliyetleri azaltmak ve ücretsiz bir reklam kaynağı alma fırsatını yakalamak için ortaklık yapacak bir şirket bulmayı deneyin.

Tatiller ve temalı partiler için oda ve salonların dekorasyonu üzerinde çalışan bir şirket idealdir. Böyle bir ortaklık, küçük bir başlangıç \u200b\u200bsermayesiyle tasarruf sağlayacaktır.

Müşteriler, hem kendileri hem de sizin için uygun olan bir hizmet paketini aynı anda sipariş edebilecekler. Ve eğer ortak şirket kendisini zaten pazarda kanıtlamışsa, bu şirketinizin başarısı için ek bir teşvik olacaktır. Bir ortak şirketin hizmetlerine ilişkin bilgileri kartvizitlere, reklam broşürlerine ve web sitelerine yerleştirerek, ajansınızla ilgili bilgileri etkileyici sayıda potansiyel müşteriye tamamen ücretsiz olarak dağıtabilirsiniz.

İnsanları işe alırken para biriktirmeye çalışmamalısınız. Memnun olmayan bir ekip, bu faaliyet alanı serbest çalışanlar için uygun olduğundan ve birçok aktör sorunsuz iş bulacağından, pekala dağılabilir. Bu kesinlikle bir tatil acentesine ihtiyaç duymaz.

İş planı kira veya baskı masraflarını azaltabilir ancak personel hiçbir durumda sıkıntı çekmemelidir; güçlü ve arkadaş canlısı bir ekip oluşturmanın tek yolu budur. Yaratıcı insanlarla işbirliği yapmak katı bir program anlamına gelmediğinden işinizin bazı yönlerini kolaylaştırın. Planlanmamış durumlar sürekli olarak ortaya çıkacaktır, hiçbir tatil organizasyonu onsuz yapamaz.

Bir iş planı, bu girişimcilik alanının bu özelliğini tam olarak dikkate alarak sapmalara ve yeniliklere izin vermelidir. Sürekli yatırım ihtiyacına hazırlıklı olun; ilk aşamada bunlar sadece işinizin büyümesi için gereklidir. Sezonluk taleple başa çıkabilmek için yaratıcı düşünmeye çalışın. Yeni yol tarifleri açın, kurumsal müşteriler arayın.

Sadece her şeyi bir anda kavramayın; ideal olarak birbiri ardına senaryolar üzerinde çalışmak daha iyidir. Kurumsal eğitimler ve özel etkinlikler ayrı bir iş fikridir. Bu tür müşteriler için tatil düzenlemek, büyük kârlı bir dünyaya yol açar. İçine girmek yeterli değil, sürekli icat etmeniz ve şaşırtmanız gerekiyor. Bu işin çok karmaşık ama aynı zamanda heyecan verici olduğunu söyleyebiliriz.

Müşterilerle çalışmak

İşletmenizi ayakta tutmak için tatil dekorasyonlarını kusursuz bir şekilde yapmanız yeterli değildir. İş planı, profesyonellerin yardımıyla oluşturulacak web sitesinin maliyetlerini de içermelidir. Bu sanal sayfa ajansınızın yapabileceği yaratıcılığın görsel bir temsili olacaktır, dolayısıyla önemi göz ardı edilemez.

Ek olarak, müşteri sayısında sürekli bir artış için, sözde sıcak aramalar yapmak gerekir: şirket çalışanları, tematik promosyonlar ve sergilerde insanları çekmeli, kartvizit dağıtmalı ve ardından bir ön tanıdıktan sonra aramalıdır. Düzenli müşteriler için indirim programları ve özel parti olanaklarını göz önünde bulundurmalısınız.

Bunda hiçbir önemsememek olamaz; her türden müşteriyle iletişimde alışılmadık bir yaklaşım benimsemek önemlidir. Tatil için hediyeler, senaryoların video sunumları - tüm pazarlama yöntemleri dikkatleri ajansınıza çekmek ve diğerleri arasında onu öne çıkarmak için iyi olacaktır.

Başlangıç maliyeti

Başlamak için fazla paraya ihtiyacınız olmayacak; beş bin dolar yeterli olacak. Bu fonların bir kısmı çalışanların maaşlarına harcanacak, geri kalanının kostüm, kozmetik ve ekipmana harcanması gerekecek. Üçüncü kısım ise bina kiralamak için kullanılacak.

Fon izin veriyorsa satın alabilirsiniz, ancak bu tür harcamalar artık bütçe başlangıç planına dahil edilmemektedir. Müşterilere, şirketin halihazırda düzenlediği etkinliklerin video kayıtlarını göstermek için kullanılabilecek bir dizüstü bilgisayar kullanışlı olacaktır.

Yukarıda açıklanan her şeyi satın aldıktan sonra, tatil organizasyonu alanında güvenle çalışmaya başlayabilirsiniz. Yaratıcı bir çizginiz varsa ve kendi yaratıcı yaklaşımınızı bulabildiyseniz, kâr hızla ortaya çıkacak ve bu da ajansa kuruluşunun ilk aylarında harcanan her şeyi haklı çıkaracaktır.

Bir portföy hazırlayın. Yaptığınız işin spesifik örneklerine sahip olmak, gelecekteki işverenlere güvenilebileceğinizi gösterir ve bilgi ve deneyime sahip olduğunuz izlenimini güçlendirir.

Düzenlenmesine yardımcı olduğunuz tüm etkinlikleri kaydedin. Güvenilirliğinizi ve deneyiminizi gösteren fotoğraflar çekin, davetiye örneklerini ve müşteri referanslarını kaydedin. Profesyonel görünümlü bir klasöre veya klasöre yerleştirin. Mümkünse, potansiyel işverenlere e-postayla gönderilebilmeleri için tüm materyalleri tarayın.
Eğitiminizi ve deneyiminizi anlatan profesyonel bir özgeçmiş hazırlayın. Gönüllü olarak katıldığınız etkinliklerin yanı sıra üyesi olduğunuz mesleki ve öğrenci organizasyonlarına katılımınızı da listelediğinizden emin olun.
Her açık pozisyon için başvuruda bulunarak özgeçmişinize eşlik edecek ayrı kapak mektupları yazın. Her durumda işe yarayacak, herkese uyan tek bir ön yazı yoktur. Ön mektubunuzu müşterinin özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlayın ve bunları nasıl karşılayabileceğinizi açıklayın.

Bu haberi internette yaymaya başlayın. Tanıdığınız herkese iş aradığınızı söyleyin ve bir gelişme olursa size haber vermelerini isteyin. Çizdiğiniz çalışma hakkında başka birinin kimleri tanıyabileceğini veya birisinin ne duyabileceğini asla bilemezsiniz.

LinkedIn'de bir hesap oluşturun. Bu sosyal ağ, bir hesap oluşturmanıza ve bu hesaba gönderebileceğiniz bir özgeçmiş yerleştirmenize olanak tanır. Ayrıca sektörünüzdeki diğer kişilerin gruplarına ve ağlarına da katılabilirsiniz.
Öğrenci arkadaşlarınızla iletişiminizi kaybetmeyin. İçlerinden herhangi biri iş bulduysa, bunu nasıl yaptıklarını ve başka açık pozisyon olup olmadığını sorun.
Kartvizitler hazırlayın ve bunları her zaman yanınızda taşıyın. Kartvizitlerin yapımı nispeten ucuzdur ve yanınızda taşımanız iyi bir fikirdir çünkü hayatın sizi nerede ve ne zaman iş bulmanıza yardımcı olabilecek biriyle buluşturacağını asla bilemezsiniz.

Çevrimiçi iş arayın. Artık o kadar çok iş çevrimiçi olarak bulunabiliyor ki, popüler iş sitelerini ziyaret etmek önemli. Ayrıca, belirli kuruluşlar veya özel siteler, etkinlik yönetimi alanındaki açık pozisyonların reklamını yaparak, aramanıza odaklanmanıza olanak tanıyabilir.

Superjob ve HeadHunter, Rusya'daki popüler iş arama siteleridir. Aramanızı "etkinlik planlayıcısı", "etkinlik yönetimi", "düğün planlayıcısı", "etkinlik koordinatörü" veya "etkinlik yönetimi" şeklinde daraltın.
Meeting Professionals International web sitesinde iş arayabileceğiniz bir kariyer merkezi bulunmaktadır (careers.mpiweb.org). Ayrıca Specialeventsite.com ve kariyers.nace.net'e (ABD'deki Ulusal Yemek Planlamacıları Birliği'nin iş sitesi) göz atın.

Sokaklarda yürüyün. Yakınınızdaki etkinlik planlama şirketlerini arayın ve onlara özgeçmişinizi vermek için uğrayın. Bazen kişisel bir mesaj, özellikle de iletişim odaklı bu alanda büyük fark yaratabilir.

Şirkete geldiğinizde elinizden gelenin en iyisini yapın ve profesyonel olun. Kendisiyle kısa bir görüşme talebinde bulunabilmek için yöneticinin adını bilmeniz gerekir. Şu anda bir randevu mümkün değilse, özgeçmişinizi ve ön mektubunuzu kibarca resepsiyon görevlisine bırakın ve birkaç gün içinde bir sonraki telefon görüşmesi yapmayı planlayın.
Sizi işe alacak biriyle tanışacak kadar şanslı olmanız ihtimaline karşı portföyünüzü yanınızda taşıyın.

Serbest çalışmayı veya kendi işinizi kurmayı düşünün. Bunlar sektörde birkaç yıl geçirdikten sonra atmak isteyebileceğiniz adımlar olabilir veya kendiniz için çalışmak istediğinizi hemen anlayabilirsiniz.

Rekabeti araştırın. Bölgenizde halihazırda hangi etkinlik yönetimi şirketlerinin mevcut olduğuna ve hangi konularda uzmanlaştıklarına bakın. Eğer bir şekilde onlardan farklı olabiliyorsanız, bu kendi ayakları üzerinde durma ve müşteri kazanma konusunda bir avantaj olabilir.
Diğer serbest çalışanlarla veya girişimcilerle konuşun. Her şeyi dikenlerle anlamaya gerek yok. Serbest mesleğin getirebileceği bazı tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olabilecek kişilerin uzmanlığına güvenin.

Denemeyi bırakmayın. Birçok alanda iş bulmak zor bir iştir. Azim karşılığını verecektir, o yüzden olumlu kalın ve aramaya devam edin.

Aynı zamanda iş arayan arkadaşlardan oluşan bir destek grubu oluşturun. Etrafınızı sizinle aynı gemide olan insanlarla çevrelemek, iş aramanın getirdiği yabancılaşma ve hayal kırıklığı duygularını hafifletebilir.
Küçük zaferleri kutlayın. Röportajlar, anketler, geri aramalar hepsi olumlu şeylerdir. Şu anda bir işe yol açmasalar bile, size doğru yolda olduğunuzu ve nasıl biri olduğunuzu ve neler sunabileceğinizi öğrenmek için size ilgi duyulduğunu bildirirler.

Birçok insan tatilleri ve unutulmaz etkinlikleri sever, bu nedenle kendi işini kurmak isteyen yaratıcı bireylerin bir etkinlik ajansı açmayı düşünmeleri iyi olur. Nedir ve nüfusa hangi hizmetleri sağlıyor?

Çocuk matineleri, kurumsal partiler, yıldönümleri, düğün kutlamaları ve diğer etkinlikler düzenlenecekse, herkes bir etkinlik ajansıyla iletişime geçerek tüm organizasyonel konularla ilgilenecek ve tatili unutulmaz kılacak profesyonellerin hizmetlerini sipariş edebilir.

Bugün tatil düzenleyen şirketlerin hizmetleri halk arasında oldukça popüler. Bu gerçek, yeni yetişen girişimcilerin gözünden kaçmamalıdır, çünkü bu nişteki rekabete rağmen, kendi ajansınız, uygun şekilde organize edilirse, önemli ve en önemlisi sürekli gelir elde edebilir.

Makale neyle ilgili:

İşletmelerin tatil düzenlemesinin artıları ve eksileri

Etkinlik planlama ajansı açmak ne kadar zor? Başlamak için ne kadar paraya ihtiyacınız var? Müşterileri işletmenize nasıl çekersiniz? Bu tür ticari faaliyetlerin ne gibi avantajları ve dezavantajları var? Bu, tatil hizmetleri sunarak para kazanmaya karar veren yeni başlayan iş adamlarının karşılaştığı acil sorunların tam listesi değil.

"Tatil" nişinde, çeşitli şirketlerin aktif bir gelişim dinamiği var, bu nedenle etkinlik ajanslarının hizmetlerinin uzun süre talep göreceğini tam bir güvenle söyleyebiliriz. Ayrıca bu işin avantajları şunlardır:

geniş bir kadroyu korumaya gerek yok;
küçük bir başlangıç yatırımıyla bir acente açma imkanı;
hızlı yatırım getirisi;
sunulan hizmetlerin bir listesini bağımsız olarak oluşturma yeteneği;
düşük maliyetlerin varlığı.

Kutlamaların koordinasyonunun ve organizasyonunun neredeyse tamamen ajansın omuzlarına düştüğü anlaşılmalıdır, bu da etkinlikler sırasında öngörülemeyen durumların ve aksaklıkların oluşmasını en aza indirir. Bu, şirketin derecelendirmesinin artmasına ve müşteriler arasında faaliyetleri hakkında olumlu değerlendirmeler oluşturulmasına yardımcı olur.

Büyük yatırımlar yapmadan kendi şirketinizi açabilirsiniz. İyi bir ajans yöneticisinin mükemmel organizasyon becerilerine sahip olması, pazarın ihtiyaçlarını karşılayabilmesi ve etkinlik düzenlemek için standart dışı fikirler bulabilmesi gerekir.

Çeşitli ekiplerle karşılıklı yarar sağlayan şartlarda işbirliği yapabileceğiniz için geniş bir çalışan kadrosunu korumaya gerek yoktur. Örneğin, parça başı ücret planına göre veya belirli bir etkinlik için toplam bütçenin sabit bir yüzdesine göre onlarla çalışın.

Önemli: Etkinlik ajanslarının çoğu müzik grupları, animatörler, etkinliklere dekorasyon hizmeti veren firmalar ve eğlence sektöründe çalışan diğer işletmelerle yakın işbirliği içerisinde çalışmaktadır. Bu, hemen hemen her kutlamayı olabildiğince verimli bir şekilde organize etmenize ve müşterinin ihtiyaçlarını karşılamanıza olanak tanır, ayrıca bu yaklaşım, bir işletme kurarken yatırımlardan önemli ölçüde tasarruf etmenizi mümkün kılacaktır.

Kutlamalar düzenleme işi her zaman olumlu duygularla ilişkilendirilir: Girişimciler yaptıkları işin karşılığında iyi para alırlar ve müşterilerini mutlu etmenin hazzını yaşarlar. Ayrıca bu tür çalışmaların katı bir programı yoktur.

Kutlamaların düzenlenmesinde iş yapmanın olumsuz yönleri arasında özellikle büyük şehirlerde rekabetin yüksek olması yer alıyor. Buna rağmen, bu niş alanda hizmet sunma konusunda standart dışı bir yaklaşıma sahip yaratıcı insanlar her zaman başarılı olabilir.

Sıfırdan bir tatil acentesi nasıl açılır?

Sıfırdan bir tatil acentesi açmadan önce pazarın ve rakip firmaların çalışmalarının kapsamlı bir analizini yapmalısınız. Büyük şehirlerde bu tür çok sayıda firma olabilir, bu nedenle hizmetlere olan talebin yanı sıra nüfusun ödeme gücü de değerlendirilmelidir. Rakiplerin çalışmalarını analiz etmek için ihtiyacınız olacak:

gerçekleştirilen etkinliklerle ilgili müşteri geri bildirimlerini toplamak;
en popüler hizmetlerin bir listesini yapın;
diğer işletmelerin fiyatlarını inceleyin ve işletmeniz için bir fiyat listesi oluşturun;
Rakip firmaların güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek.

Önemli: Analiz aynı zamanda müşterilerin temel ihtiyaçlarını anlamamıza ve etkinlik ajansının faaliyet yönünü belirlememize de olanak tanıyacak.

İşletme kaydı

Bir ticari faaliyeti kaydetmek için gelecekteki bir işadamının ikamet ettiği yerdeki vergi dairesine başvurması gerekir. Kayıt, kurumsal ve yasal bir formun (bireysel girişimci veya LLC) seçilmesini içerir. İkincisi, çeşitli mülkiyet biçimlerine (tüzel kişilikler) sahip kuruluşlarla resmi olarak işbirliği yapmanıza izin verdiği için tercih edilecektir.

Bir işletmeyi kaydederken faaliyetleriniz için OKVED kodlarını belirtmeniz gerekecektir. 31.91.21 - “Tiyatro ve opera gösterileri, konserler ve diğer sahne gösterilerinin düzenlenmesi ve sahnelenmesine yönelik faaliyetler” seçeneğini seçebilirsiniz. Müşterilere tatillerden fotoğraf ve video prodüksiyonu gibi hizmetler sunmayı planlıyorsanız, 74.81 "Fotoğrafçılık alanındaki faaliyetler" ve 92.11 "Film prodüksiyonu" kodlarını da seçebilirsiniz. Bu, işletmenin faaliyetlerinden elde edilen geliri önemli ölçüde artıracak ve ayrıca fotoğrafçı olmak hiç de zor olmayacak.

Tatilleri organize etmek için hizmet sağlamak için yeni bir girişimcinin özel lisans almasına gerek olmayacağını lütfen unutmayın. Bu tür bir faaliyetin özellikleri aynı zamanda yazar kasa kurma ihtiyacının bulunmamasını da içerir.

Ticari faaliyetleri kaydettikten sonra SES, Rospotrebnazor ve yangın müfettişliğinden izin alınması gerekecektir. Belgeler toplandıktan sonra işinizi geliştirmeye başlayabilirsiniz. İzinler dikkate alındığında, bir işletmeyi kaydetmenin maliyeti yaklaşık 20 bin ruble olabilir. Bazı girişimciler zamandan tasarruf etmek için evrak işlerini yürüten ve gerekli izinleri alan aracı firmaların hizmetlerine başvurmaktadır.

Ofis araması

Bildiğiniz gibi ofis herhangi bir şirketin “yüzü” dür, bu nedenle tatilleri organize edecek ajansın uygun tesislere sahip olması gerekir. Her şeyden önce iyi ulaşım bağlantılarına sahip prestijli bir bölgede bulunmalıdır.

Bir etkinlik şirketinin kendi ofisi yoksa müşteriler hizmetlerine yönelmeyecektir ve bu da olası kar miktarını kesinlikle etkileyecektir. İşletmenin düzgün çalışmasını sağlamak ve müşteri almak için tüm koşulları oluşturmak için yaklaşık 40-50 m2 alana sahip bir oda kiralamanız gerekir. Ofis aşağıdaki bölgelere ayrılmalıdır:

misafir kabul etmek ve müzakereleri yürütmek;
yöneticinin işi;
sahne ve ekipmanların depolanması.

Önemli bir nokta ofis alanının tasarımıdır, bu nedenle en uygun tasarım çözümünü dikkatlice düşünmelisiniz. Potansiyel müşterilerin hemen dikkatini çekecek, başarılı bir şekilde düzenlenen tatillerden büyük fotoğrafları duvarlara yerleştirmek zarar vermez. Ayrıca müşterilerin kutlamalarının boyutunu hayal edebilmeleri ve yeteneklerinizi değerlendirebilmeleri için etkinliklere ait videoları ve slaytları görüntülemeleri için koşullar yaratmalısınız.

Ofisin misafir kabulü için konforlu koşullar yaratacak konforlu, ergonomik döşemeli mobilyalara sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Onun yardımıyla alanı bölgelere ayırabilir ve iç mekanı rahat hale getirebilirsiniz. İnsanların iletişim kurarken kendilerini kısıtlanmış hissetmemeleri için müşterilerle müzakereler için ayrı bir odanın olması tavsiye edilir. Müşterilerin promosyon malzemelerine aşina olabileceği bilgisayar ekipmanı kurması gerekiyor. Büyük şehirlerde ofis alanı kiralamanın maliyeti 50 bin ruble, küçük kasabalarda ise ayda yaklaşık 20-30 bin arasında değişiyor.

Önemli: Bir etkinlik ajansının geliştirilmesinin ilk aşamasında, sahne dekorlarını ve kostümleri ofiste saklamak hiç de gerekli değildir. Bu amaçlar için kiralama maliyetlerini önemli ölçüde azaltacak başka bir tesis seçmek yeterlidir.

Sahne Tedariği

Bir tatil acentesi için bir iş planı hazırlarken, ekipman ve sahne satın alımına ilişkin maliyet kalemi ana kalemlerden biridir. Bir etkinlik şirketini işletmek için şunları satın almanız gerekir:

animatörlerin kostümleri ve diğer özellikleri – 50 bin ruble;
müzik ekipmanı – 70 bin ruble;
ofis masaları, sandalyeler - 25 bin ruble;
döşemeli mobilyalar - 15 bin ruble;
yönlendiricili dizüstü bilgisayar – 18 bin ruble;
telefon – 4 bin ruble.

Toplamda, sahne ve ekipman alımı için 182 bin ruble harcamanız gerekecek. Lütfen satın alma maliyetinin tatil acentesinin faaliyetine bağlı olduğunu unutmayın. Örneğin, bir şirket düğün kutlamaları düzenliyorsa, salonu dekore etmek için ekipman, yerinde video çekimi ve fotoğraf oturumları için ayrıntılar, müzik ekipmanı ve organizatörlere yaklaşık 100 bin rubleye mal olacak diğer gereçler satın alması gerekecek. Aynı şey çocuk partileri için de geçerlidir, çünkü onları organize etmek çok sayıda kostüm (palyaço, masal ve çizgi film karakterleri), şişirilebilir kaydıraklar, trambolin vb. satın almayı gerektirir.

Daha önce de söylediğimiz gibi ekipman kiralama hizmeti veren firmalarla işbirliği yapmak detay maliyetlerini önemli ölçüde azaltmaktadır. Bu nedenle kariyerinize başlamadan önce benzer firmalarla bağlantı kurarak maliyetleri optimize etmelisiniz.

Personel alımı

Özel etkinlikler düzenleyen bir işletmenin başarısı birçok bakımdan çalışanlarının beceri ve becerilerine bağlı olacaktır. Bu tür işler, kalıpların dışında düşünmeyi ve yaratıcı fikirler "üretmeyi" bilen yaratıcı bireyler tarafından iyi bir şekilde ele alınır. Ayrıca kültür enstitülerinden (okullar) son sınıf öğrencilerini de kadroya katılmaya davet edebilirsiniz. Bu sadece öğrenciye para kazanma fırsatı vermekle kalmaz, aynı zamanda yetenekli bir çalışanı da takıma çekebilir.

Bir etkinlik şirketinin çalışan sayısı doğrudan müşterilere sağlanacak hizmetlerin listesine bağlıdır. Küçük bir ajans açmayı planlıyorsanız, şunları işe almanız gerekir:

satış Müdürü;
özel etkinliklerin tasarımcısı;
sürücü.

Çalışanların maaşı şu şekilde olabilir: yönetici - 10 bin ruble; tasarımcı - 5 bin ruble. Ayrıca maaşlarının miktarı, gerçekleştirilen etkinliklerin bütçesinden faiz tahakkukunu da içermektedir (iki çalışan için ayda ortalama yaklaşık 25 bin ruble). Sürücünün maaşı sabittir - 20 bin ruble. Toplam - çalışanlara ödeme yapmanın maliyeti 60 bin ruble.

Etkinlik ajanslarının en yaygın çalışma şekli yüklenici firmalarla iş birliği yapmaktır. Bu durumda çok sayıda personelin tutulmasına gerek kalmaz ve sanatçılar belirli bir kutlama için seçilir. Bu program, özel etkinlikler düzenlerken işletme sahipleri arasında en popüler olanıdır, ancak dezavantajları da vardır. Öncelikle yüklenicilerin kendileri için çalıştıklarını unutmamanız gerekir, bu nedenle acente müşteriye her şeyin sorunsuz gideceğine dair tam bir garanti veremez.

Ayrıca üçüncü taraf kuruluşlarla çalışırken karınızın tatil bütçesinin yalnızca %10-15'i olacağını da bilmeniz gerekir. Gelir yüzdesini artırmak için her iki iş planını da birleştirebilirsiniz: kadroda birkaç profesyonel animatör bulundurmanız ve üçüncü taraf çalışanları çeşitli etkinliklere çekmeniz gerekir.

Yüklenicilerin ilgisini çekmeye gelince, profesyonel sunum yapan kişilere ve çeşitli türlerden sanatçılara (palyaçolar, dansçılar, hokkabazlar vb.) ihtiyaç duyulduğunda genellikle onların hizmetlerine başvurulur. Ajansın sürekli olarak karşılıklı yarar sağlayan şartlarda çalışacağı bu tür ortakların bulunması tavsiye edilir.

Tatil acentesi iş planı

İlk yatırım miktarını, zorunlu aylık giderleri ve işletmenin karlılığını hesaplamak için bir iş planı hazırlamak gerekir. Uygulamada görüldüğü gibi, bu nişte küçük bir başlangıç sermayesiyle başlayabilirsiniz. Büyüklüğü büyük ölçüde sağlanan hizmetlerin listesine, müşteriler ve sanatçılarla çalışma biçiminin yanı sıra sahne ve ekipman satın alma yöntemine bağlı olacaktır. Küçük bir şirketi organize etmek için ilk tek seferlik maliyetler şöyle olacaktır:

bir işletmenin tescili - 20 bin ruble;
ekipman alımı (sahne olmadan) – 132 bin ruble;
ofis kirası – 30 bin ruble;
tesislerin yenilenmesi - 100 bin ruble;
bir reklam kampanyasının başlatılması (web sitesinin tanıtımı, baskı hizmetleri, tanıtımcıların çalışmaları) - 50 bin ruble;
sarf malzemesi alımı - 10 bin ruble.

Toplam - ilk yatırımların hacmi 342 bin ruble. Lütfen satın alma ayrıntılarını hesaplamaya dahil etmediğimizi unutmayın, çünkü bu kalem her şirket için önemli bir maliyet kalemidir ve büyüklüğü yalnızca etkinlik ajansının yeterince uzun bir çalışması sırasında belirlenebilir. Bu nedenle, hizmet maliyetlerine bu maliyetler de dahil olmak üzere ilk aşamalarda kostüm ve gereç kiralamanız tavsiye edilir. Çocuk partilerini düzenlemek için bir iş planı hazırlarken de aynı nüans dikkate alınmalıdır.

Şimdi zorunlu aylık giderler kalemine bakalım. Bu şunları içermelidir:

binaların kiralanması - 30 bin ruble;
ajans web sitesi tanıtımı ve reklamı? 10 bin ruble;
ücret fonu - 60 bin ruble;
sarf malzemeleri - 5 bin ruble;
vergi ve diğer transferlerin ödenmesi – 20 bin ruble.

Toplam - zorunlu aylık giderlerin miktarı 125 bin ruble. Boş zamanlarında yarı zamanlı çalışmaya ihtiyaç duyan bir öğrenciyi tasarımcı olarak işe alarak ve ona küçük bir sabit ücret teklif ederek maliyetler bir miktar azaltılabilir.

Şimdi yatırımların geri ödeme süresine ve işletmenin olası kârına bakalım. Tatilin ölçeğine bağlı olarak bir etkinliğin ortalama faturası 50 bin ruble aralığında dalgalanıyor. İlk başta büyük kazançlara güvenmemelisiniz. Uygulamada görüldüğü gibi, ayda yalnızca birkaç başvuru olabilir, ancak altı aylık çalışmanın ardından sayıları daha yüksek seviyelere çıkar.

Etkinlik şirketinin ay içerisinde 7 talebi yerine getirdiğini varsayalım, bu da hesabına 350 bin ruble yatırılacağı anlamına geliyor. Bu miktardan 125 bin ruble (zorunlu aylık ödemeler) çıkarmanız gerekiyor, 225 bin ruble net kar elde ediyoruz. Yatırımın bu tür finansal göstergelerle telafi edilmesi yaklaşık 5-7 aylık bir çalışma gerektirecektir.

Etkinlik ajansı ve tatil acentesinden farkları

Yeni başlayan girişimciler, etkinlik şirketlerinin tatil düzenleyen diğer ajanslardan nasıl farklı olduğunu bilmelidir:

Üretici örgütleri. Kendi inisiyatifleriyle çeşitli kutlamalar ve etkinlikler düzenliyorlar. Bu tür tatiller sponsorluk ve bilet satışlarıyla finanse edilmektedir. Etkinlik şirketleri, benzer firmalardan farklı olarak kendi etkinliklerini düzenlemezler, belirli bir kişinin (kuruluşun) talebini onun inisiyatifiyle yerine getirirler.
PR şirketleri. Bu kuruluşlar, yalnızca son derece uzmanlaşmış izleyicilere yönelik etkinlikler (daha az sıklıkla tatiller) düzenler. Bunlar girişimciler, sporcular, gazeteciler ve belirli bir ajansın kendileri için basın konferansları ve diğer etkinlikler düzenlediği diğer kategorilerdeki kişiler olabilir.
BTL acenteleri. Ana faaliyetleri çeşitli müşteri şirketleri için promosyonlar yürütmektir. Kural olarak uzun ömürlüdürler, aynı anda birkaç bölgeyi kapsayabilirler ve ayrıca oldukça geniş bir izleyici kitlesine sahiptirler (markaların, malların, hizmetlerin tanıtımı).

Yeni iş adamlarından sorular

Konuyla ilgili sık sorulan sorulara bakalım.

Hangi hizmetler sağlanacak?

Yeni başlayanların çoğu, potansiyel müşteriler için bir teklifin nasıl formüle edileceğini ve somut kar getirecek şekilde hangi hizmet listesinin geliştirileceğini bilmiyor. Öncelikle bu alandaki tüketici talebini incelemeniz ve öncelikle işletmenin faaliyet yönüne karar vermeniz gerekir.

Çocukların animatörlerin çalışmalarına ilgi duyacağını tahmin etmek kolaydır; yaklaşan bir düğün varsa, müşteriler büyük olasılıkla kutlamalarında müzik gruplarını ve profesyonel bir tost ustasını görmek isteyecektir ve kurumsal etkinliklerde sanatçıların performansları memnuniyetle karşılanacaktır.

Birkaç şehir etkinlik ajansıyla iletişime geçmeniz ve sağladıkları hizmet hakkında bilgi almanız gerekir. Yalnızca bu nişte başarılı olan işletmelerin tam döngülü hizmet sağlayan ve tatili organize etme ve sürdürme sorumluluğunu üstlenen işletmeler olduğunu bilmek önemlidir. Bu içerir:

özel etkinlikler için mekanların tasarımı ve hazırlanması;
açık hava tatillerinin organizasyonu;
bir olay senaryosunun geliştirilmesi;
fotoğrafçı ve kameraman hizmetleri;
müzik eşliği.

Etkinlik ajansları müşterilerine çocuk partileri, kurumsal etkinlikler ve düğünlerde oldukça popüler olan her türlü yarışma ve oyun etkinliklerinin organizasyonunu ve düzenlenmesini sunmaktadır. Yiyecek içecek işletmelerinde sipariş edilmesi imkansız (veya çok zor) özel yemeklerin hazırlanmasına yönelik hizmetler de müşteriler arasında popülerdir.

Ajansınızı nasıl tanıtabilirsiniz?

İşletmenin başarısı ve kar marjı doğrudan buna bağlı olduğundan, müşteri çekme konusu en acil konulardan biridir. Bir reklam kampanyasını yürütmenin en etkili yollarını düşünelim:

Bir etkinlik ajansının kişisel web sitesi. Başlangıçta, profesyonellere şirketiniz için bir web sitesi geliştirmeleri ve oluşturmaları için sipariş vermelisiniz. Bu, arama motorları tarafından indekslenen ve çeşitli sorgular için kullanıcılara gösterilecek anlamlı bir kaynak olmalıdır. Ajansın faaliyetleri, yüksek kaliteli fotoğraf ve videolar ile hizmetler için en uygun fiyatlar hakkında güncel bilgiler içermelidir. Ayrıca sürekli olarak sitenin ana sayfasında duyurusu yayınlanacak çeşitli promosyonlar yapılmalıdır. Kaynağın, hedef kitlenin zamanının çoğunu geçirdiği ana sosyal ağlara bağlanması da önemlidir. Web sitesinin etkili bir şekilde çalışabilmesi için aylık tanıtım ve optimizasyon hizmetleri sipariş etmelisiniz.
Sosyal ağlar ve forumlar. İnsanlar tatilleri sever, bu nedenle şehrinizde ilgili bir izleyici kitlesi bulmak zor olmayacak. Bunu yapmak için, sosyal ağlarda tatil acentesinin tematik topluluklarını oluşturmanız ve abonelere ilginç eğlence içeriği sunmanız gerekir. Genel sayfaları, uygun bağlantıyı onlara yerleştirmeniz gereken ana siteye bağlamak zorunludur. Şirketin faaliyetlerine bağlı olarak hedef kitleyi sitesine çekmeniz önerilir: Ajans çocuklar için tatiller düzenliyorsa, çocuk temalı topluluklarda ve genç anneler için halka açık sayfalarda, yeni evliler için düğünlerde aktif olarak iletişim kurmak gerekir. Aynı şey, çok sayıda hedef müşteriyi çekebileceğiniz (ve sosyal ağlarda olduğu gibi tamamen ücretsiz) tematik forumlardaki iletişim için de geçerlidir.
Baskı dağıtımı. Ajansın çalışmaları hakkında kısa bilgiler içerecek el ilanları ve kitapçıkların geliştirilmesini sipariş etmelisiniz. Ayrıca şehrinizin kalabalık yerlerinde broşür dağıtımını organize edebilecek bir reklam şirketiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.
Hayır etkinlikleri. Nüfusun yoğun olduğu bölgelerde, özellikle büyük şehirlerde, çocukları desteklemek için sıklıkla yardım kampanyaları düzenleniyor. Kendinizi profesyonel bir organizasyon olarak ilan etmenize ve kendi markanızın tanınırlığını önemli ölçüde artırmanıza olanak sağlayacak olan bunlara ücretsiz olarak katılmanız gerekiyor.
Sokak reklamı. Şehrin kalabalık yerlerinde billboard ve pankartların bulunması geniş bir müşteri akışını sağlayacaktır.
Tatil fotoğrafları. Tüm etkinliklerin fotoğraflarının çekilmesi zorunludur. Bu, şirketin portföyünü doldurmanıza ve basılı yayınlara fotoğraf yerleştirmenize olanak sağlayacaktır.
Medyada reklam. Bir etkinlik ajansının tanıtımını yapmak için şehir medyasında (basın, televizyon, radyo) reklam vermelisiniz.

Franchise üzerinde çalışmaya değer mi?

Franchising, minimum yatırımla karlı bir işletme açmak isteyen iş adamları için en iyi çözüm olabilir. Franchise veren şirketle işbirliği içindeki hacimleri 100 ila 300 bin ruble arasında değişiyor. Bu çalışma planının avantajları nelerdir?

Öncelikle girişimcinin elinde son derece etkili, hazır bir iş modelinin bulunduğunu belirtmekte fayda var. Ayrıca genç etkinlik ajansı, tatiller ve çeşitli kutlamalar için hazır senaryolarla çalışacak. Bu, şehir müşterilerinin yalnızca özel teklifler alacağı anlamına gelir.

Franchise sahipleri, partner firmanın kurumsal tarzında profesyonelce tasarlanacak hazır bir web sitesi alma fırsatına sahiptir. Ayrıca girişimcilere müşteri çekme ve çalışanları eğitme konusunda kapsamlı destek sağlanmaktadır (ücretsiz). Başlamak için minimum işçilik maliyeti gereklidir, böylece bir işadamı aynı anda başka bir işi de geliştirebilir. Tipik olarak, satın alma tarihinden itibaren 14-30 gün içinde bir franchise üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Tatillerde ne kadar kazanabilirsiniz?

Gelir miktarı büyük ölçüde tatil acentesinin seçilen faaliyet yönüne, hizmet listesine, marka bilinirliğine, şehirdeki insan sayısına ve diğer faktörlere bağlıdır. Küçük etkinlik firmaları 6-8 aylık bir çalışmanın ardından aylık 15 sipariş seviyesini aşıyor.

İş, büyük müşteriler için tatil düzenlemeyi içeriyorsa ve ortalama çek büyüklüğü 50 bin ruble ise, ayda 600 bin ruble'nin üzerinde kazanç elde etmek oldukça mümkün. Çocuk etkinlikleri düzenlemenin maliyeti 10-15 bin ruble arasında değişiyor. Ayda 20 tamamlanmış başvuru varsa gelir 170 bin rublenin üzerinde olacak. Ortalama faturanın 25 bin ruble olduğu kurumsal etkinliklere ve düğünlere de odaklanmaya değer. Ayda bu tür 15 etkinlik gerçekleştirilirse net kar yaklaşık 250 bin ruble olacak.

Kutlamalar ve kutlamalar düzenleme işi mevsimselliğe oldukça duyarlı olduğundan, bu nişte birden fazla hizmet sunumu alanının aynı anda seçilmesi tavsiye edilir. Uygulamada görüldüğü gibi, kendi etkinlik ajansınız, büyük rekabete rağmen, yeni başlayan işadamları için oldukça karlı bir girişim haline gelebilir.