Reklama na portalu

Biznesplan dotyczący organizacji wakacji. Biznesplan dotyczący organizacji wydarzeń Jak zacząć organizować wydarzenia

Agencja przyjęć dla dzieci to jeden z nielicznych biznesów, który można zbudować praktycznie od podstaw, opierając się na zapału i zdolnościach organizacyjnych pomysłodawcy projektu. Jednocześnie ze skromnego przedsiębiorcy istnieje szansa, aby stać się pełnoprawną organizacją z dużą kadrą profesjonalnych wykonawców w osobie animatorów, fotografów i operatorów wideo, projektantów, DJ-ów, showmanów i tak dalej.

Pole do myślenia w tej kwestii jest po prostu ogromne! Oto tylko niektóre z usług, które firma może świadczyć:

  • Animator na dyżurze – usługę tę często zamawiają kawiarnie i restauracje dla dzieci; miejsca, do których rodzice zabierają swoje dzieci na urodziny.
  • Wyraź gratulacje - animator przybywa w wyznaczonym miejscu i czasie (w domu lub kawiarni) i gratuluje solenizantowi w oryginalnym gatunku.
  • Imprezy tematyczne to ciekawa i emocjonująca mini-przygoda dla dzieci (imprezy pirackie, hawajskie, kowbojskie, gangsterskie itp.).
  • Programy pokazowe to wydarzenia edukacyjne, które podbijają serca dzieci: pokaz baniek mydlanych, pokaz ognia, pokaz naukowo-chemiczny, fontanna czekoladowa.
  • Wakacje pod klucz. Pełna organizacja wydarzenia: opracowanie scenariusza, wybór sali, rozesłanie zaproszeń do gości, wybór świątecznego menu, zamówienie tortu, dekorowanie balonami itp.
  • Życzenia noworoczne od Ojca Frosta i Snow Maiden i wiele więcej.

Ta firma aktywnie się rozwija, konkurencja rośnie z każdym dniem. Ma to bezpośredni związek z rosnącą popularnością usługi. Średni rachunek za małe zamówienie wynosi 7000 rubli, z czego właściciel firmy otrzymuje około 4000 rubli. Średnio duże zamówienia VIP kosztują 50 000 rubli, a dochód wynosi około 20 000 rubli. Mniej lub bardziej znana agencja realizuje miesięcznie 100 - 150 małych i 5 - 6 dużych zamówień. Potencjalna rentowność od 500 do 700 tysięcy rubli. na miesiąc.

Istnieją również pewne ograniczenia. Otwierając agencję należy ocenić tzw. pojemność rynkową. Wskaźnik ten zależy bezpośrednio od liczby mieszkańców miasta i ich średnich dochodów. Według statystyk sensowne jest otwieranie wyspecjalizowanych agencji organizujących imprezy dla dzieci w miastach liczących co najmniej 200 tysięcy mieszkańców. W małych miejscowościach o dobre zarobki będzie niezwykle trudno ze względu na brak wymaganej liczby zamówień. Tutaj tego typu usługi mogą być świadczone wyłącznie jako usługi dodatkowe w tradycyjnej agencji eventowej.

Sprawy organizacyjne

„Aby przetestować rynek, na początku nie trzeba rejestrować firmy” – radzą niektórzy gracze rynkowi. Zaletą takiego biznesu jest to, że możesz sprawdzić swoją siłę przy minimalnych stratach. Pierwsze zamówienia są zwykle otrzymywane z sieci społecznościowych i za pośrednictwem znajomych. Zawsze można znaleźć odpowiednią okazję (Nowy Rok, Dzień Dziecka, urodziny itp.). Nie trzeba brać pieniędzy - najważniejsze jest, aby zrobić swoje pierwsze portfolio (zdjęcia, filmy) i uzyskać dobre recenzje. To cenniejsze.

To samo można powiedzieć o biurze: na wynajem i wyposażenie lokalu należy wydawać pieniądze dopiero po odpowiedniej promocji organizacji. Kostiumy i rekwizyty doskonale przechowują się w domu, a spotkania z klientami i potencjalnymi wykonawcami zleceń (animatorami, fotografami itp.) można początkowo odbywać w centrach coworkingowych lub zwykłych kawiarniach. Wynajęcie miejsca pracy w centrum coworkingowym będzie kosztować około 1500 rubli. tygodniowo (~300 rubli dziennie). Podobne placówki działają niemal w każdym ośrodku regionalnym.

Gdy tylko otrzymasz stabilne zamówienia, możesz zarejestrować swoją firmę. Wystarczy zarejestrować zwykłą indywidualną działalność gospodarczą. Chociaż niektórzy uważają, że „agencja” z pewnością musi być zarejestrowana jako osoba prawna (LLC). Ale może się to okazać stratą pieniędzy (rejestracja i prowadzenie LLC jest nieco droższe niż indywidualny przedsiębiorca). Konieczność rejestracji osoby prawnej pojawi się dopiero w przypadku otrzymania dużych zamówień korporacyjnych (kiedy firma będzie musiała zapłacić podatek VAT).

Odpowiednie standardy OKVED dla agencji imprez dla dzieci: 92,3 „Inna działalność rozrywkowa i rozrywkowa” oraz 92,7 „Inna działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki”. Jako system podatkowy można stosować uproszczony system podatkowy („uproszczony system podatkowy”). Zwolni to spółkę z obowiązku płacenia podatku dochodowego, podatku VAT oraz podatku od nieruchomości.

Podejście jakościowe

Konkurencja wśród agencji zajmujących się organizacją przyjęć dla dzieci jest więcej niż duża. Zwłaszcza jeśli chodzi o duże miasta. „W Moskwie jest wiele uniwersytetów teatralnych, które kształcą tysiące aktorów. Nie wszystkim udaje się znaleźć pracę, dlatego w stolicy jest więcej animatorów niż gościnnych pracowników – mówi Vlada Chizhevskaya, uczestniczka projektu „Business Youth”.

Dlatego bardzo ważne jest, aby nauczyć się wyróżniać z tego „tłumu”. Musisz wziąć pod uwagę wszelkie drobnostki, które ostatecznie ukształtują ogólną opinię o Twojej firmie. Rzetelność jest jednym z pierwszych wskaźników pracy agencji. Trzeba starać się nie pozostawiać połączeń bez odpowiedzi, aby zadowolić każdego klienta. Tylko dyscyplina i jasna organizacja procesu może dać rezultaty.

Następną kwestią jest jakość usług. Nie należy oszczędzać na wyglądzie animatorów i kupować odrapane, używane kostiumy i lalki naturalnej wielkości. „Wszystkie kostiumy szyjemy sami i wychodzą naprawdę fajnie” – mówi Vlada Chizhevskaya. Na tej samej zasadzie użycie banalnych kostiumów, takich jak Kopciuszek i Aladyn, nie zadziała. Nie będzie to już zaskoczeniem współczesnych dzieci. Daj im coś nowoczesnego, jak Minecraft, Winx, Świnka Peppa, Benten i inne.

Wybór wykonawców (animatorów, showmanów, fotografów itp.) to kolejny ważny krok w kierunku zbudowania dochodowej agencji imprezowej dla dzieci. Trzeba współpracować z ludźmi, którzy całym sercem i duszą kochają swój zawód. Jeśli ktoś lubi dane zadanie, wykona je z pełnym zaangażowaniem. Dzieci zawsze to czują, więc czują to także ich rodzice. Tylko w ten sposób agencja będzie polecana innym osobom i będzie wiele powtórnych zamówień.

Reklama jest motorem postępu

Główne zamówienia możesz wyszukiwać przez Internet i pocztę pantoflową (wskazówki i rekomendacje od klientów). Sieć WWW daje wiele możliwości rozwoju firmy. Wraz z pojawieniem się przyzwoitych dochodów zdecydowanie powinieneś stworzyć własną stronę internetową. Znaczna część zamówień w dużych miastach następuje właśnie po obejrzeniu strony internetowej agencji. Strona powinna zawierać jasne zdjęcia, filmy z wakacji, informacje o pracy firmy i personelu, informacje o nagrodach i osiągnięciach. Ważne jest, aby zachować osobną kategorię z recenzjami. Czasami możesz poprosić klientów o napisanie pozytywnego wrażenia na temat świadczonych usług.

Część budżetu można przeznaczyć na reklamę kontekstową w Yandex Direct lub Google Adwords. To będzie bardzo skuteczne. Jako dowód warto spojrzeć na liczbę zapytań. Za październik 2015 r frazę „artyści urodzinowi” próbowano znaleźć około 19 tysięcy razy za pośrednictwem samego Yandex (w całej Rosji). W Moskwie taki wniosek przeszukano 5539 razy, w Petersburgu 1732 razy, w Rostowie nad Donem – 663 razy:

Jeśli według wyników wyszukiwania Twoja witryna pojawi się w TOP-3, telefony i zamówienia na pewno przyjdą, wystarczy, że stworzysz wysokiej jakości zasób.

Czynnik sezonowy

Imprezy dla dzieci, jak każda inna działalność, charakteryzują się sezonowością. Większość zamówień realizowana jest w dni sylwestrowe i święta, zamówienia systematycznie napływają wiosną i jesienią. Ale latem, kiedy wszystkie dzieci wyjeżdżają na obozy i do wiosek, liczba zamówień gwałtownie maleje.

„W najgorszym momencie sezonu zdecydowałem, że zdecydowanie muszę wynająć biuro, w reklamę zainwestowano dużo pieniędzy, a inwestycje w reklamę poza sezonem poszły na marne. W rezultacie pod koniec lata poczułam się spłukana” – mówi Vlada Chizhevskaya. Dlatego lepiej spokojnie przeczekać okresy spadków, nie rozpraszając się niepotrzebnymi działaniami. Dzięki temu zaoszczędzisz pieniądze, a jesień jest tuż za rogiem.

Przybliżone inwestycje na otwarcie pełnoprawnej agencji imprezowej dla dzieci

  • Kaucja za wynajem biura (40 mkw.) – 30 000 RUB.
  • Naprawy kosmetyczne – 50 000 rubli.
  • Zakup mebli i sprzętu biurowego (w tym zakup wysokiej jakości aparatu fotograficznego) – 150 000 rubli.
  • Zakup kostiumów, lalek i rekwizytów naturalnej wielkości – 100 000 rubli.
  • Budżet reklamowy (tworzenie i promocja strony internetowej, reklama zewnętrzna) – 150 000 rubli.
  • Szkolenia, opracowywanie skryptów komunikacyjnych – 30 000 rubli.
  • Rejestracja działalności gospodarczej i inne org. wydatki – 50 000 rub.

Razem – 550 000 rub.

Wideo - przykład udanego biznesu (projekt Business Youth)

Dziś z okazji rocznicy, ślubu, narodzin dziecka czy chrztu nie wystarczy sama uczta.

Dusza potrzebuje czegoś niezwykłego, niezapomnianego na całe życie. Poza tym czasami warto się popisać. Zorganizowanie wszystkiego nie jest łatwe ani tanie.

Dlatego zaczęli korzystać z usług profesjonalistów. Agencje eventowe cieszą się coraz większą popularnością. Dlatego ten rodzaj działalności jest bardzo interesujący dla przedsiębiorców. Konieczne jest dokładniejsze omówienie wszystkich głównych aspektów charakterystycznych dla tego obszaru działalności.

O czym musisz pamiętać otwierając agencję eventową?

Biznesplan takiej organizacji jest dość prosty. Najpierw potrzebujesz biura. Oto twarz przyszłej agencji. Nie może być nudno i standardowo. Biuro powinno pokazywać, że pracują tu kreatywni ludzie, którzy potrafią zamienić życie w wakacje. Musisz także prawidłowo podejść do doboru personelu. Czasami toastmistrz na weselu budzi grozę, a klaun w restauracji dla dzieci wprawia w smutek. Nie powinno tak być.

Zanim otworzysz agencję wakacyjną, będziesz musiał przygotować i załatwić wiele rzeczy. Na przykład musisz kupić sprzęt: sprzęt muzyczny, projektory, ekrany, dekoracje itp. Będziesz musiał kupić pojazdy. A to są dodatkowe koszty.

Wiele będzie zależeć od modelu pojazdu. Dobrze byłoby oznaczyć go logo organizacji i jakimś zabawnym zdjęciem. Byłaby to doskonała opcja, gdyby to wszystko można było wynająć z zyskiem.

Działania promocyjne i rejestracja

Musisz być przygotowany na to, że będą wydatki na reklamę i marketing, ponieważ konkurencja na tym rynku jest dość poważna. Będziesz także musiał zarejestrować swoją działalność gospodarczą. Jako formę organizacyjno-prawną należy wybrać LLC.

Wybór ten jest najbardziej optymalny, gdyż wśród stałych klientów znajdzie się wiele firm i korporacji. Przedsiębiorca będzie musiał także wybrać określony rodzaj opodatkowania. Aby otworzyć agencję organizującą wakacje, nie będziesz potrzebować żadnych licencji ani specjalistycznych dokumentów.

Biznesplan należy dokładnie zaplanować

Zanim założysz własną firmę, musisz zaplanować wszystkie swoje dochody i wydatki na papierze. Jest to główna część biznesplanu. Najpierw musisz sporządzić listę usług, które będzie świadczyć agencja. Na przykład organizowanie uroczystości, takich jak urodziny, przyjęcia dla dzieci, wesela, imprezy firmowe poza siedzibą firmy, imprezy skeczowe itp.

Każda usługa zakłada konkretny scenariusz wakacji. Ponadto dla każdego elementu tworzona jest lista wszystkiego, co niezbędne. Np. sala bankietowa, sala ze sceną, transport, balony, gołębie na wesele, dekoracja kwiatowa, muzycy, aktorzy, kostiumy, sprzęt fotograficzny i wideo itp. W ten sposób powstanie przybliżony kosztorys dla każdego rodzaju wydarzenia przynajmniej „od początku do końca”.

Przyda się analiza, jak duży jest ruch na tym rynku w mieście, w którym zostanie otwarta agencja organizacji wakacji. Jeśli pojawią się nowe pomysły, biznesplan będzie wymagał uzupełnienia.

Lokal biznesowy

Jak zorganizować agencję organizującą wakacje, aby przynosiła jak największy zysk? Jest to możliwe tylko wtedy, gdy mądrze wybierzesz lokalizację biura.

Byłoby lepiej, gdyby było to biznesowe centrum miasta. Istnieją centra biznesowe z dużą liczbą biur (a są to potencjalni klienci usług agencji), centra handlowe z dużym ruchem potencjalnych klientów prywatnych.

Tereny takie zazwyczaj są dobrze skomunikowane, co oznacza, że ​​klienci z innych części miasta będą mogli do nich łatwo dojechać.

Biuro powinno składać się z kilku pomieszczeń. Sala konferencyjna powinna być urządzona kreatywnie i kosztownie. Biuro dla menadżerów może i prostsze (to back office), ale powinno zapewniać komfort pracy. I wreszcie sala do prób, ustawiania sprzętu, przygotowywania fonogramu itp. To minimum. Przecież dyrektor i księgowy mogą początkowo dzielić biuro z menadżerami.

Zakup mebli i całego niezbędnego wyposażenia

Do biura potrzebne będą meble, sprzęt biurowy, komputery, laptopy i artykuły papiernicze. Jest to dodatek do specjalnego wyposażenia opisanego powyżej. Personel, którego będziesz potrzebować, to księgowy, kierownik sprzedaży (jeden lub więcej), menedżer kreatywny (jeden lub więcej) i projektant.

Ważne, aby menadżer sprzedaży był mistrzem negocjacji, umiał rozmawiać z każdym klientem, był osobą czarującą i uśmiechniętą. Musi tworzyć i stale uzupełniać i dostosowywać bazę klientów. Wtedy nie zapomni pogratulować ci urodzin, Nowego Roku i parapetówki.

Byłoby miło wiedzieć, kiedy są urodziny dzieci i ukochanych siostrzeńców, aby pamiętać nawet najbardziej nieoczekiwane okazje na święta wszystkich dochodowych klientów. Pozostali pracownicy, jak aktorzy, muzycy, kelnerzy, sprzątacze, oczywiście nie muszą być zatrudniani na stałe, ale korzystają z ich usług od czasu do czasu.

Witryna będzie mogła zwiększyć rentowność

Aby zwiększyć dochód, jaki będzie generować agencja wakacyjna, biznesplan należy uzupełnić o akapit ze szczegółowym opisem działań reklamowych. Ponadto konieczne jest zapoznanie klienta z pełnym zakresem usług świadczonych przez organizację. Dlatego będziesz potrzebować strony internetowej. W związku z tym promowanie zasobu będzie wiązało się z kosztami.

Dobrym pomysłem byłoby zamieścić ogłoszenie w prasie, negocjować z urzędem stanu cywilnego, aby zaoferował Twoje usługi i przeprowadzić mailingi. Możesz zatrudnić ekipę promotorów, która będzie roznosić na ulicach ulotki z informacjami o agencji. Wraz z rozwojem agencji nie da się już obejść bez marketera.

Główną przeszkodą w rozpoczęciu działalności gospodarczej jest brak pieniędzy.

Zatem wyobraźnię ogranicza jedynie budżet. W końcu agencja może składać się z dwóch uczniów, którzy dekorują salę balonami i rozśmieszają dzieci w kostiumach klaunów. A może cały zespół kreatywny, który zabiera 500 osób na łono natury, organizuje skoki spadochronowe, turniej paintballowy, wędkarstwo, polowanie na niedźwiedzie, a wieczorem śpiewa dla nich Elton John.

Biznesplan agencji wakacyjnej powinien także opisywać prawne aspekty działalności firmy. Forma organizacji, statut, kapitał docelowy itp. Możesz inwestować w biznes ze środków własnych lub pożyczonych. W Rosji banki nie udzielają kredytów na pomysł na przedsiębiorczość opartą wyłącznie na biznesplanie. Istnieją programy wspierające mały i średni biznes, ale nawet tam konieczne jest, aby firma działała już jakiś czas pomyślnie i oczekiwane są inwestycje w jej dalszy rozwój.

Pożyczka musi być czymś zabezpieczona: zabezpieczenie jest wysoce płynne i dwukrotnie lub więcej razy przekracza kwotę pożyczki. Inwestorzy prywatni również potrzebują gwarancji. Co więcej, mają one zazwyczaj wyższe stopy procentowe. Czyli łatwo policzyć na ile można w danym przypadku liczyć. Tak wygląda rozumienie budżetu projektu.

Jakie wydatki poniesie przedsiębiorca?

Warto podsumować to co zostało opisane powyżej i zagłębić się w szczegóły kosztów. Będą potrzebne do:

  1. Wynajem lokalu. Będziesz musiał wydać na to około 300 tysięcy rubli rocznie.
  2. Prace naprawcze i wykończeniowe. Będziesz musiał wydać co najmniej 50 tysięcy rubli.
  3. Zakup całego niezbędnego sprzętu kosztuje około 100 tysięcy rubli.
  4. Wynagrodzenie menedżerów wynosi około 400 tysięcy rubli rocznie.

Okazuje się zatem, że przed otwarciem agencji zajmującej się organizacją wakacji trzeba zebrać kwotę równą co najmniej 850 tysięcy rubli.

Czy na początku należy spodziewać się dużych zysków?

Biznesplan to długa i żmudna praca, którą być może trzeba będzie zlecić profesjonalistom i zlecić firmie zewnętrznej. Możesz napisać to sam, ale musisz wziąć pod uwagę pewne niuanse. Będziesz potrzebować porady prawnika, księgowego, specjalisty ds. optymalizacji podatkowej, pośrednika w handlu nieruchomościami, doświadczonego rekrutera, marketera, menadżera ds. relacji z mediami, projektanta. Wszystkie te usługi kosztują. W przypadku zamówienia zewnętrznego wszystkie te koszty leżą po stronie wykonawcy.

Agencje eventowe mają wyraźnie sezonowy charakter. Szczyt przypada na lato i wczesną jesień. Zimą imprezy firmowe są często rezerwowane w okresie świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku. Ale jak radzą doświadczeni przedsiębiorcy, warto otworzyć firmę na wiosnę, aby mieć czas na zdobycie bazy klientów.

Na początku nie warto nawet myśleć o dochodach przekraczających 40 tys. Dopiero po pewnym czasie, gdy liczba zamówień będzie wystarczająco duża, można liczyć na zysk równy 70 tysięcy rubli. Naturalnie rentowność tylko wzrośnie. Zwrot działalności nastąpi po około dwóch latach aktywnej działalności.

Mamy nadzieję, że ta recenzja pomogła zrozumieć pytanie, jak otworzyć agencję organizującą wakacje. W każdym razie powodzenia we wszystkich swoich przedsięwzięciach i pomyślności!

Aby rozpocząć dobrze prosperujący biznes, trzeba znaleźć obszar, na który jest obecnie największe zapotrzebowanie.

Właśnie do tego należy agencja zajmująca się organizacją wakacji. To oryginalny i dochodowy biznes, który aktywnie rozwija się na współczesnym rynku.Od czego zacząć pracę w tym obszarze?

Oficjalna rejestracja

Chyba trudno sobie wyobrazić ciekawsze zajęcie niż organizowanie wakacji. Biznesplan takiego biznesu zaczyna się od kosztów uzyskania dokumentów urzędowych zezwalających na prowadzenie działalności. Przede wszystkim musisz zarejestrować się jako osoba prawna lub przedsiębiorca (twój wybór).

Aby ustalić formę podmiotu gospodarczego, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem. Na przykład przy wyborze spółki LLC możliwe będzie uwzględnienie w dokumentach założycieli-partnerów, którzy dokonali równego udziału w inwestycjach. Forma PBOYUL nie wymaga takich założycieli.

Podstawowe dokumenty do rejestracji przedsiębiorstwa obejmują statut, wniosek do organu rejestracyjnego, w przypadku spółki z oo dodatkowo będziesz musiał podać informacje o założycielach i informacje o ich spotkaniu. Trzeba także uiścić opłatę państwową. Procedura rejestracyjna przeprowadzana jest w urzędzie skarbowym, kasie ubezpieczeń społecznych i obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Wybór pokoju

Zanim utworzysz agencję organizującą wakacje, musisz zdecydować o lokalizacji powierzchni biurowej. To tutaj klienci będą mogli złożyć zamówienie, obejrzeć portfolio i aktorów oraz porozmawiać z dyrektorem firmy. Jako takie terytorium możesz wykorzystać albo specjalnie zaprojektowane mieszkanie, albo wynajęte biuro.

Firma może być zlokalizowana w dowolnym miejscu, jednak dla klientów znacznie wygodniej jest, jeśli jest zlokalizowana blisko centrum i bezpośrednio od miejsc, w których będzie odbywać się organizacja wakacji. Biznesplan powinien uwzględniać koszty wynajmu, które mogą być nieco wyższe niż w przypadku korzystania z lokalu w dzielnicy mieszkalnej. Jednak w centralnej części miasta będzie znacznie gęstszy przepływ ludzi, co oznacza, że ​​liczba potencjalnych klientów będzie większa, co będzie uzasadniać koszty.

Reklama i promocja

Otwierając agencję organizującą wakacje, musisz od razu pomyśleć o reklamie. Warto opracować broszury reklamowe, które można rozdawać za pośrednictwem skrzynek pocztowych i zostawiać w sklepach, salonach kosmetycznych, kawiarniach i restauracjach.

Ponadto trzeba wykonać wizytówki, rozwieszać plakaty po mieście i zaplanować uroczystość poświęconą otwarciu, podczas której potencjalni klienci od razu będą mogli przekonać się o wysokim poziomie jakości świadczonych usług. Bez tych wszystkich środków firma może stanąć w obliczu przestoju w pierwszych tygodniach działalności.

Rekrutacja

Od czego zacząć biznes organizując wakacje? Kolejną kwestią jest dobór pracowników. Powinni to być utalentowani artyści różnych gatunków, na przykład klaun, piosenkarz, aktor teatralny. Dodatkowo potrzebny będzie scenarzysta, który wymyśli teksty na wakacje, uwzględniając prośby i życzenia klientów.

Niektóre przykładowe prace warto przygotować wcześniej, aby zwiedzający mogli się z nimi zapoznać i upewnić się, że odpowiada im podobny styl. Przydałaby się kostiumografka, która zajmie się kostiumami scenicznymi i ewentualnie uszyje nowe. Będziesz potrzebować wizażystki, sekretarki i menedżera. Na początkowym etapie, gdy na agencję zajmującą się organizacją wakacji nie ma jeszcze dużego zapotrzebowania, ta sama osoba może odpowiadać za różne obszary działalności. Na przykład projektant kostiumów może być odpowiedzialny za makijaż.

Lista świadczonych usług

Gotowy biznesplan dotyczący organizacji wakacji powinien zawierać opis wydarzeń, które firma zorganizuje, a także ich szacunkowy koszt. Przeciętna agencja oferuje swoim klientom organizację przyjęć dla dzieci np. poranków, organizuje przyjęcia dla osób indywidualnych, planuje wieczory wypoczynkowe, a także seminaria i konferencje.

Do każdej z tych propozycji musi być gotowy scenariusz pod klucz, na podstawie którego klienci będą mogli ocenić przybliżony przebieg wydarzeń na zamówionym przez nich wydarzeniu oraz lista aktorów lub animatorów wraz z ich zdjęciami. Jeśli to możliwe, klient powinien spotkać się z nimi i porozumieć się z nimi wcześniej.

Co będzie potrzebne do biura?

Sprzętu biurowego może być bardzo mało. Do skutecznego prowadzenia działalności gospodarczej wystarczy kilka komputerów z dostępem do Internetu, a także faks i kopiarka. W biurze mogą pracować menadżerowie, którzy będą współpracować z bazą klientów.

Do organizacji wakacji i wydarzeń niezbędny będzie sprzęt taki jak projektory, ekrany projekcyjne, montaż konstrukcji scenicznych, a także samochód. Ponadto nie będzie można obejść się bez sprzętu audio i wideo, na przykład mikrofonów, wzmacniaczy, głośników. Wszystko to można wypożyczyć po raz pierwszy lub kupić używany towar.

Możliwości partnerstwa

Aby obniżyć koszty w pierwszych miesiącach działalności, a także zyskać możliwość zdobycia darmowego źródła reklamy, spróbuj znaleźć firmę do współpracy.

Idealna jest firma, która zajmuje się dekorowaniem pokoi i holi na święta i imprezy tematyczne. Takie partnerstwo pozwoli zaoszczędzić pieniądze przy niewielkim kapitale początkowym.

Klienci będą mogli od razu zamówić pakiet usług, co jest wygodne zarówno dla nich, jak i dla Ciebie. A jeśli firma partnerska ugruntowała już swoją pozycję na rynku, będzie to dodatkowa zachęta do osiągnięcia sukcesu dla Twojej firmy. Umieszczając informacje o usługach firmy partnerskiej na wizytówkach, folderach reklamowych i stronach internetowych, możesz całkowicie bezpłatnie rozpowszechnić informacje o swojej agencji do imponującej liczby potencjalnych klientów.

Zatrudniając ludzi, nie powinieneś próbować oszczędzać pieniędzy. Niezadowolony zespół może się rozpaść, ponieważ ten obszar działalności jest korzystny dla freelancerów, a wielu aktorów bez problemu znajdzie pracę. Wcale nie jest tu potrzebna agencja wakacyjna.

Biznesplan może obniżyć koszty wynajmu lub druku, ale personel w żadnym wypadku nie powinien ucierpieć. Tylko w ten sposób możesz stworzyć silny i przyjazny zespół. Ułatw sobie niektóre aspekty swojej pracy, ponieważ współpraca z kreatywnymi ludźmi nie oznacza ścisłego harmonogramu. Nieplanowane sytuacje będą się zdarzać nieustannie, bez tego nie obejdzie się żadna organizacja wakacji.

Biznesplan powinien uwzględniać odstępstwa i innowacje właśnie uwzględniając tę ​​specyfikę tego obszaru przedsiębiorczości. Bądź przygotowany na konieczność ciągłych inwestycji, na pierwszym etapie są one po prostu niezbędne do rozwoju Twojego biznesu. Staraj się myśleć kreatywnie, aby poradzić sobie z sezonowym popytem. Otwórz nowe kierunki, poszukaj klientów korporacyjnych.

Po prostu nie chwytaj się wszystkiego na raz; najlepiej jest pracować nad jednym scenariuszem po drugim. Szkolenia firmowe i imprezy prywatne to odrębny pomysł na biznes. Organizacja wakacji dla takich klientów prowadzi do świata dużych zysków. Nie wystarczy się w to zagłębić, trzeba ciągle wymyślać i zaskakiwać. Można powiedzieć, że ten biznes jest bardzo złożony, ale jednocześnie ekscytujący.

Praca z klientami

Aby utrzymać biznes na rynku, nie wystarczy perfekcyjnie wykonać dekoracje świąteczne. Biznesplan musi uwzględniać koszty strony internetowej, która powstanie przy wsparciu profesjonalistów. Ta wirtualna strona będzie wizualną reprezentacją kreatywności, do której zdolna jest Twoja agencja, więc jej znaczenia nie można lekceważyć.

Ponadto, aby stale zwiększać liczbę klientów, konieczne jest wykonywanie tzw. gorących rozmów: pracownicy firmy muszą przyciągać ludzi na promocje tematyczne i wystawy, rozdawać wizytówki, a następnie dzwonić po wstępnej znajomości. Dla stałych klientów warto rozważyć możliwość programów rabatowych i imprez specjalnych.

Nie może być w tym żadnych drobiazgów, ważne jest, aby w komunikacji z każdym typem klienta zastosować nieszablonowe podejście. Prezenty na święta, prezentacje wideo scenariuszy – wszystkie metody marketingowe będą dobre, aby zwrócić uwagę na Twoją agencję i wyróżnić ją spośród wszystkich innych.

Koszty uruchomienia

Na początek nie będziesz potrzebować dużo pieniędzy, wystarczy pięć tysięcy dolarów. Część tych środków zostanie przeznaczona na pensje pracowników, resztę trzeba będzie przeznaczyć na kostiumy, kosmetyki i sprzęt. Trzecia część będzie przeznaczona na wynajem lokali.

Jeśli pozwalają na to fundusze, możesz go kupić, ale takie wydatki nie są już uwzględnione w planie rozpoczęcia budżetu. Przyda się laptop, na którym można wyświetlać klientom nagrania wideo z wydarzeń już organizowanych przez firmę.

Kupując wszystko, co opisano powyżej, możesz śmiało rozpocząć pracę w zakresie organizacji wakacji. Jeśli masz zapał twórczy i potrafisz znaleźć własne podejście twórcze, zyski szybko się pojawią, uzasadniając wszystko, co wydano na agencję w pierwszych miesiącach jej istnienia.

Przygotuj portfolio. Posiadanie konkretnych przykładów swojej pracy pokazuje przyszłym pracodawcom, że można na Tobie polegać i wzmacnia wrażenie, że posiadasz wiedzę i doświadczenie.

  • Rejestruj wszystkie wydarzenia, które pomogłeś zorganizować. Rób zdjęcia, zapisuj przykłady zaproszeń i referencje klientów, które świadczą o Twojej rzetelności i doświadczeniu. Umieść go w profesjonalnie wyglądającym segregatorze lub teczce. Jeśli to możliwe, zeskanuj wszystkie materiały, aby można je było przesłać e-mailem do potencjalnych pracodawców.
  • Przygotuj profesjonalne CV opisujące Twoje wykształcenie i doświadczenie. Pamiętaj, aby wymienić wydarzenia, w których brałeś udział jako wolontariusz, a także swoje zaangażowanie w organizacje zawodowe i studenckie, których jesteś członkiem.
  • Napisz indywidualny list motywacyjny, który będzie towarzyszył Twojemu CV, aplikując na każde wolne stanowisko. Nie ma uniwersalnego listu motywacyjnego, który będzie odpowiedni na każdą okazję. Dostosuj swój list motywacyjny do konkretnych potrzeb klienta i opisz, w jaki sposób możesz je zaspokoić.

  • Zacznij rozpowszechniać tę informację w Internecie. Powiedz wszystkim znajomym, że szukasz pracy i poproś, aby dali Ci znać, jeśli coś się pojawi. Nigdy nie wiesz, kogo ktoś inny może znać lub co ktoś może usłyszeć o pracy, którą rysujesz.

    • Utwórz konto na LinkedIn. Ta sieć społecznościowa umożliwia utworzenie konta i umieszczenie w nim CV, które można wysłać. Możesz także dołączyć do grup i sieci innych osób z Twojej branży.
    • Nie trać kontaktu z innymi studentami. Jeśli któryś z nich dostał pracę, zapytaj, jak to zrobił i czy ma jeszcze jakieś inne oferty pracy.
    • Twórz wizytówki i noś je zawsze przy sobie. Wizytówki są stosunkowo niedrogie w wykonaniu i warto je nosić przy sobie, ponieważ nigdy nie wiesz, gdzie i kiedy życie może sprawić, że skontaktujesz się z kimś, kto pomoże Ci znaleźć pracę.

  • Poszukaj pracy w internecie. Tak wiele ofert pracy można obecnie znaleźć w Internecie, że ważne jest odwiedzanie popularnych witryn z ofertami pracy. Ponadto niektóre organizacje lub wyspecjalizowane witryny mogą ogłaszać oferty pracy w dziedzinie zarządzania wydarzeniami, co pozwala skoncentrować wyszukiwanie.

    • Superjob i HeadHunter to popularne witryny wyszukiwania ofert pracy w Rosji. Zawęź wyszukiwanie do „planista wydarzeń”, „zarządzanie wydarzeniami”, „planista wesel”, „koordynator wydarzeń” lub „zarządzanie wydarzeniami”.
    • Na stronie internetowej Meeting Professionals International znajduje się centrum karier, w którym można również wyszukiwać oferty pracy (careers.mpiweb.org). Sprawdź także specialeventsite.com i cares.nace.net (strona z ofertami pracy Krajowego Stowarzyszenia Planistów Cateringowych w USA).

  • Przejdź się ulicami. Poszukaj firm zajmujących się organizacją wydarzeń w Twojej okolicy i wpadnij do nich, aby przekazać im swoje CV. Czasami osobista wiadomość, szczególnie w tej dziedzinie zorientowanej na komunikację, może zrobić różnicę.

    • Wyglądaj jak najlepiej i bądź profesjonalny, gdy pojawisz się w firmie. Aby poprosić o krótkie spotkanie z menadżerem, musisz znać jego nazwisko. Jeśli spotkanie nie jest w tym momencie możliwe, uprzejmie zostaw swoje CV i list motywacyjny recepcjonistce i zaplanuj ponowną rozmowę telefoniczną za kilka dni.
    • Noś przy sobie swoje portfolio na wypadek, gdybyś miał szczęście spotkać kogoś, kto Cię zatrudni.

  • Rozważ pracę jako freelancer lub założenie własnej firmy. Mogą to być kroki, które możesz chcieć podjąć po kilku latach w branży lub możesz od razu wiedzieć, że chcesz pracować dla siebie.

    • Zbadaj konkurencję. Sprawdź, jakie firmy zajmujące się organizacją wydarzeń już istnieją w Twojej okolicy i w czym się specjalizują. Jeśli potrafisz się od nich różnić w ten czy inny sposób, może to pomóc w podniesieniu się na nogi i zdobyciu klientów.
    • Porozmawiaj z innymi freelancerami lub przedsiębiorcami. Nie ma potrzeby pojmować wszystkiego przez ciernie. Zaufaj wiedzy osób, które pomogą Ci uniknąć niektórych pułapek, jakie może wiązać się z samozatrudnieniem.

  • Nie przestawaj próbować. Znalezienie pracy w wielu dziedzinach jest trudnym zadaniem. Wytrwałość się opłaci, więc bądź dobrej myśli i szukaj dalej.

    • Utwórz grupę wsparcia przyjaciół, którzy również szukają pracy. Otaczanie się ludźmi, którzy jadą na tej samej łódce, co Ty, może złagodzić poczucie wyobcowania i frustracji towarzyszące poszukiwaniu pracy.
    • Świętuj małe zwycięstwa. Wywiady, ankiety, rozmowy zwrotne to pozytywne rzeczy. Nawet jeśli w tej chwili nie prowadzą one do pracy, dają Ci znać, że jesteś na dobrej drodze i że interesuje Cię to, kim jesteś i co masz do zaoferowania.

    • Wiele osób uwielbia wakacje i niezapomniane wydarzenia, dlatego kreatywne osoby, które chcą założyć własny biznes, powinny rozważyć otwarcie agencji eventowej. Co to jest i jakie usługi zapewnia ludności?

    Jeśli mają się odbyć poranki dla dzieci, imprezy firmowe, rocznice, uroczystości weselne i inne imprezy, każda osoba może skontaktować się z agencją eventową i zamówić usługi profesjonalistów, którzy zadbają o wszelkie kwestie organizacyjne i sprawią, że wakacje będą niezapomniane.

    Obecnie usługi firm organizujących wakacje cieszą się dużym zainteresowaniem wśród ludności. Fakt ten nie powinien pozostać niezauważony przez początkujących przedsiębiorców, gdyż pomimo konkurencji w tej niszy, własna agencja, jeśli zostanie odpowiednio zorganizowana, może generować spore i co najważniejsze stałe dochody.

    O czym jest artykuł:

    Plusy i minusy organizacji wakacji w biznesie

    Jak trudno jest otworzyć agencję planowania wydarzeń? Ile pieniędzy potrzebujesz na start? Jak przyciągnąć klientów do swojej firmy? Jakie zalety i wady ma ten rodzaj działalności gospodarczej? To nie jest pełna lista palących problemów, z jakimi borykają się początkujący przedsiębiorcy, którzy decydują się na zarabianie na świadczeniu usług wakacyjnych.

    W niszy „wakacyjnej” obserwuje się aktywną dynamikę rozwoju różnych firm, dlatego z całą pewnością możemy powiedzieć, że na usługi agencji eventowych będzie popyt jeszcze przez długi czas. Do zalet tego biznesu należą również:

    • nie ma potrzeby utrzymywania dużego personelu;
    • możliwość otwarcia agencji przy niewielkiej inwestycji początkowej;
    • szybki zwrot z inwestycji;
    • możliwość samodzielnego tworzenia listy oferowanych usług;
    • obecność niskich kosztów.

    Należy rozumieć, że koordynacja uroczystości i ich organizacja spada niemal w całości na barki agencji, co minimalizuje występowanie nieprzewidzianych okoliczności i zakłóceń w trakcie wydarzeń. Pomaga to podnieść ocenę firmy i wygenerować pozytywne opinie na temat jej działalności wśród klientów.

    Możesz otworzyć własną firmę bez dużych inwestycji. Dobry menadżer agencji musi posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, potrafić poruszać się po potrzebach rynku i znajdować niestandardowe pomysły na organizację wydarzeń.

    Nie ma potrzeby utrzymywania dużej kadry pracowników, ponieważ można współpracować z różnymi zespołami na wzajemnie korzystnych warunkach. Na przykład współpracuj z nimi według schematu płacy akordowej lub stałego procentu całkowitego budżetu na dane wydarzenie.

    Ważny: Większość agencji eventowych ściśle współpracuje z zespołami muzycznymi, animatorami, firmami świadczącymi usługi dekoracji wydarzeń i innymi przedsiębiorstwami działającymi w sektorze rozrywkowym. Pozwala to na możliwie najsprawniejsze zorganizowanie niemal każdej uroczystości i zaspokojenie potrzeb klienta, dodatkowo takie podejście pozwoli znacznie zaoszczędzić na inwestycjach przy zakładaniu przedsiębiorstwa.

    Działalność związana z organizacją uroczystości zawsze wiąże się z pozytywnymi emocjami: przedsiębiorcy za swoją pracę otrzymują dobre pieniądze i przyjemność uszczęśliwiania swoich klientów. Ponadto taka praca nie ma ścisłego harmonogramu.

    Do negatywnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji uroczystości należy zaliczyć wysoki poziom konkurencji, zwłaszcza w dużych miastach. Mimo to, kreatywnym osobom, o niestandardowym podejściu do świadczenia usług w tej niszy, zawsze może się udać.

    Jak otworzyć agencję wakacyjną od podstaw?

    Przed otwarciem agencji wakacyjnej od podstaw należy przeprowadzić wnikliwą analizę rynku i pracy firm konkurencyjnych. W dużych miastach takich firm może być dużo, dlatego należy ocenić popyt na usługi, a także wypłacalność ludności. Aby przeanalizować pracę konkurentów, będziesz potrzebować:

    • zbierać opinie klientów na temat przeprowadzonych wydarzeń;
    • zrób listę najpopularniejszych usług;
    • przestudiuj ceny innych przedsiębiorstw i stwórz cennik dla swojego przedsiębiorstwa;
    • zidentyfikować mocne i słabe strony konkurencyjnych firm.

    Ważny: analiza pozwoli nam także zrozumieć podstawowe potrzeby klientów i określić kierunek działania agencji eventowej.

    Rejestracji działalności gospodarczej

    Aby zarejestrować działalność gospodarczą, przyszły przedsiębiorca musi zgłosić się do urzędu skarbowego właściwego dla jego miejsca zamieszkania. Rejestracja polega na wyborze formy organizacyjno-prawnej – przedsiębiorca indywidualny lub LLC. Ten ostatni będzie preferowany, ponieważ pozwala na oficjalną współpracę z organizacjami o różnych formach własności (osobami prawnymi).

    Rejestrując przedsiębiorstwo, będziesz musiał podać kody OKVED dla swojej działalności. Możesz wybrać 91.31.21 - „Działalność związana z organizacją i inscenizacją przedstawień teatralnych, operowych, koncertów i innych przedstawień scenicznych”. Jeśli planujesz świadczyć dla klientów usługi takie jak produkcja zdjęć i filmów z wakacji, możesz także wybrać kody 74.81 „Działalność w zakresie fotografii” i 92.11 „Produkcja filmowa”. Znacząco zwiększy to dochody z działalności przedsiębiorstwa, a poza tym zostać fotografem wcale nie jest trudno.

    Należy pamiętać, że aby świadczyć usługi w zakresie organizacji wypoczynku, nowy przedsiębiorca nie będzie musiał uzyskiwać specjalnych licencji. Specyfika tego rodzaju działalności obejmuje również brak konieczności instalowania kasy fiskalnej.

    Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej wymagane będą pozwolenia od SES, Rospotrebnazor i inspektoratu przeciwpożarowego. Po zebraniu dokumentów możesz rozpocząć rozwój swojego biznesu. Biorąc pod uwagę pozwolenia, koszt rejestracji firmy może wynieść około 20 tysięcy rubli. Część przedsiębiorców, chcąc zaoszczędzić czas, korzysta z usług firm pośredniczących, które zajmują się formalnościami i zdobywaniem niezbędnych zezwoleń.

    Przeszukiwanie biura

    Jak wiadomo biuro jest „twarzą” każdej firmy, dlatego agencja zajmująca się organizacją wakacji musi posiadać odpowiedni lokal. Przede wszystkim powinien być zlokalizowany w prestiżowej okolicy z dobrym połączeniem komunikacyjnym.

    Jeśli firma eventowa nie posiada własnego biura, klienci nie będą korzystać z jej usług, co z pewnością wpłynie na wysokość możliwego zysku. Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa i stworzyć wszelkie warunki do przyjmowania klientów, należy wynająć pokój o powierzchni około 40-50 m2. Biuro należy podzielić na następujące strefy:

    • przyjmowanie gości i prowadzenie negocjacji;
    • praca menedżera;
    • przechowywanie rekwizytów i sprzętu.

    Ważnym punktem jest projekt przestrzeni biurowej, dlatego należy dokładnie rozważyć optymalne rozwiązanie projektowe. Nie zaszkodzi umieścić na ścianach duże fotografie z udanych wakacji, które od razu przyciągną uwagę potencjalnych klientów. Należy także stworzyć klientom warunki do oglądania filmów i slajdów z wydarzeń, aby mogli wyobrazić sobie skalę swojej uroczystości i ocenić Twoje możliwości.

    Trzeba zadbać o to, aby w biurze znajdowały się wygodne, ergonomiczne meble tapicerowane, które stworzą komfortowe warunki przyjmowania gości. Za jego pomocą można podzielić przestrzeń na strefy i nadać wnętrzu przytulności. Wskazane jest wydzielenie oddzielnego pokoju do negocjacji z klientami, aby ludzie nie czuli się ograniczeni w komunikacji. Wymaga zainstalowania sprzętu komputerowego, dzięki któremu klienci będą mogli zapoznać się z materiałami promocyjnymi. W dużych miastach koszt wynajmu powierzchni biurowej waha się od 50 tysięcy rubli, a w małych - około 20-30 tysięcy miesięcznie.

    Ważny: Na początkowym etapie rozwoju agencji eventowej przechowywanie w biurze rekwizytów i kostiumów nie jest wcale konieczne. Wystarczy wybrać na te cele inny lokal, co znacząco obniży koszty wynajmu.

    Zakup rekwizytów

    Przy sporządzaniu biznesplanu dla agencji wakacyjnej jedną z głównych pozycji jest koszt zakupu sprzętu i rekwizytów. Aby prowadzić firmę eventową, musisz zakupić:

    • kostiumy animatorów i inne atrybuty – 50 tysięcy rubli;
    • sprzęt muzyczny – 70 tysięcy rubli;
    • stoły, krzesła do biura - 25 tysięcy rubli;
    • meble tapicerowane – 15 tysięcy rubli;
    • laptop z routerem – 18 tysięcy rubli;
    • telefon – 4 tysiące rubli.

    W sumie na zakup rekwizytów i sprzętu będziesz musiał wydać 182 tysiące rubli. Należy pamiętać, że koszt ich zakupu uzależniony jest od działalności agencji wakacyjnej. Na przykład, jeśli firma organizuje uroczystości weselne, będzie musiała kupić sprzęt do dekoracji sali, szczegóły dotyczące filmowania i sesji zdjęciowych na miejscu, sprzęt muzyczny i inne akcesoria, co będzie kosztować organizatorów około 100 tysięcy rubli. To samo tyczy się przyjęć dla dzieci, gdyż ich organizacja wymaga zakupu dużej liczby strojów (klaunów, postaci z bajek i kreskówek), dmuchanych zjeżdżalni, trampolin itp.

    Jak już powiedzieliśmy, współpraca z firmami świadczącymi usługi wynajmu sprzętu znacznie obniża koszty detali. Dlatego przed rozpoczęciem kariery warto nawiązać kontakty z podobnymi firmami, aby zoptymalizować koszty.

    Rekrutacja personelu

    Pod wieloma względami sukces przedsiębiorstwa organizującego wydarzenia specjalne będzie zależał od umiejętności i umiejętności jego pracowników. Z tego rodzaju pracą dobrze radzą sobie kreatywne osoby, które potrafią myśleć nieszablonowo i „generować” kreatywne pomysły. Do grona pracowników można zaprosić także maturzystów z instytutów kultury (szkół). Może to nie tylko dać uczniowi szansę na zarobienie pieniędzy, ale także przyciągnąć do zespołu utalentowanego pracownika.

    Liczba pracowników firmy eventowej zależy bezpośrednio od listy usług, które będą świadczone klientom. Jeśli planujesz otworzyć małą agencję, musisz zatrudnić:

    • kierownik Sprzedaży;
    • projektant wydarzeń specjalnych;
    • kierowca.

    Wynagrodzenie pracowników może być następujące: kierownik - 10 tysięcy rubli; projektant - 5 tysięcy rubli. Do kwoty ich wynagrodzenia wliczane są także odsetki z budżetu przeprowadzonych wydarzeń (średnio miesięcznie jest to około 25 tysięcy rubli na dwóch pracowników). Wynagrodzenie kierowcy jest stałe - 20 tysięcy rubli. Razem - koszt płacenia pracownikom wynosi 60 tysięcy rubli.

    Najczęstszą formą współpracy agencji eventowych jest współpraca z firmami wykonawczymi. W takim przypadku nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby personelu, a wykonawcy są wybierani na konkretną uroczystość. Schemat ten jest najpopularniejszy wśród właścicieli firm przy organizacji imprez okolicznościowych, jednak nie jest pozbawiony wad. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że kontrahenci pracują na siebie, dlatego agencja nie może dać klientowi pełnej gwarancji, że wszystko przebiegnie bez żadnych incydentów.

    Musisz także wiedzieć, że współpracując z organizacjami zewnętrznymi, Twoja marża wyniesie tylko 10-15% budżetu świątecznego. Aby zwiększyć procent dochodów, możesz połączyć oba schematy biznesowe: musisz mieć kilku profesjonalnych animatorów w personelu i przyciągać pracowników zewnętrznych na różne wydarzenia.

    Jeśli chodzi o pozyskiwanie wykonawców, z ich usług zwykle korzysta się, jeśli potrzebni są profesjonalni prezenterzy i artyści różnych gatunków (klauni, tancerze, żonglerzy itp.). Wskazane jest znalezienie kilku takich partnerów, z którymi agencja będzie stale współpracować na wzajemnie korzystnych warunkach.

    Biznesplan agencji wakacyjnej

    Aby obliczyć kwotę inwestycji początkowej, obowiązkowe miesięczne wydatki, a także rentowność przedsiębiorstwa, konieczne jest sporządzenie biznesplanu. Jak pokazuje praktyka, możesz zacząć w tej niszy z niewielkim kapitałem początkowym. Jej wielkość będzie w dużej mierze zależała od zakresu świadczonych usług, formy pracy z klientami i wykonawcami, a także sposobu zakupu rekwizytów i sprzętu. W przypadku organizacji małej firmy początkowe jednorazowe koszty będą wynosić:

    • rejestracja przedsiębiorstwa - 20 tysięcy rubli;
    • zakup sprzętu (bez rekwizytów) – 132 tysiące rubli;
    • czynsz za biuro – 30 tysięcy rubli;
    • remont lokalu - 100 tysięcy rubli;
    • rozpoczęcie kampanii reklamowej (promocja strony internetowej, usługi poligraficzne, praca promotorów) – 50 tysięcy rubli;
    • zakup materiałów eksploatacyjnych – 10 tysięcy rubli.

    Razem - wielkość inwestycji początkowych wynosi 342 tysiące rubli. Należy pamiętać, że w kalkulacji nie uwzględniliśmy szczegółów kosztu zakupu, ponieważ dla każdej firmy pozycja ta jest znaczącą pozycją kosztową, której wielkość można określić dopiero podczas odpowiednio długiego okresu pracy agencji eventowej. Dlatego wskazane jest już na początkowym etapie wypożyczenie kostiumów i akcesoriów, wliczając te koszty w koszt usług. Ten sam niuans należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu biznesplanu dotyczącego organizacji przyjęć dla dzieci.

    Przyjrzyjmy się teraz pozycji obowiązkowych miesięcznych wydatków. Powinno to obejmować:

    • wynajem lokalu – 30 tysięcy rubli;
    • promocja i reklama strony internetowej agencji? 10 tysięcy rubli;
    • fundusz płac – 60 tysięcy rubli;
    • materiały eksploatacyjne – 5 tysięcy rubli;
    • zapłata podatków i innych przelewów – 20 tysięcy rubli.

    Razem - kwota obowiązkowych miesięcznych wydatków wynosi 125 tysięcy rubli. Koszty można nieco obniżyć, zatrudniając studenta, który w wolnym czasie potrzebuje pracy na pół etatu jako projektant i oferując mu niewielką stawkę ryczałtową.

    Przyjrzyjmy się teraz okresowi zwrotu inwestycji i możliwemu zyskowi przedsiębiorstwa. W zależności od skali wakacji średni rachunek za imprezę oscyluje w granicach 50 tysięcy rubli. Na początku nie należy liczyć na duże zarobki. Jak pokazuje praktyka, wniosków w miesiącu może być zaledwie kilka, ale po sześciu miesiącach pracy ich liczba wzrasta do wyższych poziomów.

    Załóżmy, że w ciągu miesiąca firma eventowa spełniła 7 próśb, co oznacza, że ​​na jej konto wpłynie 350 tysięcy rubli. Od tej kwoty należy odjąć 125 tysięcy rubli (obowiązkowe płatności miesięczne), otrzymujemy 225 tysięcy rubli zysku netto. Aby odzyskać inwestycję przy takich wskaźnikach finansowych, zajmie to około 5-7 miesięcy pracy.

    Agencja eventowa i jej różnice od agencji wakacyjnej

    Początkujący przedsiębiorcy powinni wiedzieć, czym firmy eventowe różnią się od innych agencji organizujących wakacje:

    • Organizacje producentów. Z własnej inicjatywy organizują różne uroczystości i wydarzenia. Takie wakacje finansowane są ze sponsoringu i sprzedaży biletów. W przeciwieństwie do podobnych firm, firmy eventowe nie organizują własnych wydarzeń, ale realizują prośbę konkretnej osoby (organizacji) z jej inicjatywy.
    • Firmy PR. Organizacje te organizują wydarzenia (rzadziej święta) wyłącznie dla wysoce wyspecjalizowanej publiczności. Mogą to być przedsiębiorcy, sportowcy, dziennikarze i inne kategorie osób, dla których konkretna agencja organizuje konferencje prasowe i inne wydarzenia.
    • Agencje BTL. Ich główną działalnością jest prowadzenie promocji dla różnych firm-klientów. Z reguły są długotrwałe, mogą jednocześnie obejmować kilka regionów, a także mieć dość dużą grupę odbiorców (promocja marek, towarów, usług).

    Pytania od nowych przedsiębiorców

    Przyjrzyjmy się często zadawanym pytaniom na ten temat.

    Jakie usługi świadczyć?

    Wielu początkujących nie wie, jak sformułować ofertę dla potencjalnego klienta i jaką listę usług opracować, aby przyniosły wymierne zyski. Przede wszystkim należy zbadać popyt konsumencki w tym zakresie i w pierwszej kolejności podjąć decyzję o kierunku działania przedsiębiorstwa.

    Łatwo się domyślić, że praca animatorów zainteresuje dzieci; Jeśli zbliża się wesele, klienci najprawdopodobniej będą chcieli zobaczyć na swojej uroczystości zespoły muzyczne i profesjonalnego toastmistrza, a na imprezach firmowych mile widziane będą występy artystów.

    Musisz skontaktować się z kilkoma miejskimi agencjami eventowymi i zapytać o świadczone przez nie usługi. Warto wiedzieć, że tylko te przedsiębiorstwa, które odniosą sukces w tej niszy, to te, które świadczą usługi w pełnym cyklu i biorą pełną odpowiedzialność za organizację i organizację wakacji. To zawiera:

    • projektowanie i przygotowanie obiektów na imprezy specjalne;
    • organizacja wakacji na świeżym powietrzu;
    • opracowanie scenariusza wydarzenia;
    • usługi fotografa i kamerzysty;
    • akompaniament muzyczny.

    Agencje eventowe oferują swoim klientom organizację i prowadzenie wszelkiego rodzaju konkursów i imprez gamingowych, które cieszą się dużą popularnością na przyjęciach dla dzieci, imprezach firmowych i weselach. Dużą popularnością wśród klientów cieszą się także usługi przygotowania ekskluzywnych dań, których nie da się (lub bardzo trudno) zamówić w placówkach gastronomicznych.

    Jak promować swoją agencję?

    Kwestia pozyskania klientów jest jedną z najpilniejszych, ponieważ od tego bezpośrednio zależy sukces przedsiębiorstwa i marża zysku. Rozważmy najskuteczniejsze sposoby przeprowadzenia kampanii reklamowej:

    1. Osobista strona internetowa agencji eventowej. Na początek warto zlecić opracowanie i wykonanie strony internetowej dla Twojej firmy profesjonalistom. Powinien to być znaczący zasób indeksowany przez wyszukiwarki, który będzie wyświetlany użytkownikom przy różnych zapytaniach. Musi zawierać aktualne informacje o działalności agencji, wysokiej jakości zdjęcia i filmy, a także optymalne ceny usług. Ponadto na bieżąco należy przeprowadzać różnorodne promocje, których zapowiedź będzie wyświetlana na stronie głównej serwisu. Ważne jest również powiązanie zasobu z głównymi sieciami społecznościowymi, w których docelowi odbiorcy spędzają większość czasu. Aby witryna działała efektywnie należy zamówić usługę jej comiesięcznej promocji i optymalizacji.
    2. Sieci społecznościowe i fora. Ludzie kochają wakacje, więc znalezienie zainteresowanej publiczności w Twoim mieście nie będzie trudne. Aby to zrobić, musisz utworzyć społeczności tematyczne agencji wakacyjnej w sieciach społecznościowych i zaoferować subskrybentom ciekawe treści rozrywkowe. Niezbędne jest powiązanie stron publicznych z witryną główną, dla czego należy umieścić w nich odpowiedni link. W zależności od działalności firmy zaleca się przyciągnięcie docelowej grupy odbiorców na jej stronę: jeśli agencja organizuje wakacje dla dzieci, konieczna jest aktywna komunikacja w społecznościach poświęconych tematyce dziecięcej i stronach publicznych dla młodych matek, ślubach dla nowożeńców. To samo tyczy się komunikacji na forach tematycznych, skąd można pozyskać dużą liczbę docelowych klientów (i, podobnie jak w przypadku sieci społecznościowych, zupełnie za darmo).
    3. Dystrybucja druku. Warto zamówić opracowanie ulotek i broszur, które będą zawierały krótkie informacje na temat pracy agencji. Trzeba także skontaktować się z firmą reklamową, która może zorganizować dystrybucję ulotek w zatłoczonych miejscach w Twoim mieście.
    4. Akcje charytatywne. Na obszarach zaludnionych, zwłaszcza w dużych miastach, często organizuje się akcje charytatywne na rzecz dzieci. Trzeba wziąć w nich bezpłatny udział, co pozwoli Ci zadeklarować się jako organizacja profesjonalna, a także znacząco zwiększyć rozpoznawalność własnej marki.
    5. Reklama zewnętrzna. Obecność billboardów i banerów w zatłoczonych miejscach miasta zapewni duży przepływ klientów.
    6. Zdjęcia z wakacji. Obowiązkowe jest robienie zdjęć wszystkich wydarzeń. Umożliwi to uzupełnienie portfolio firmy i umieszczenie zdjęć w publikacjach drukowanych.
    7. Reklama w mediach. Aby wypromować agencję eventową należy zareklamować się w mediach miejskich (prasa, telewizja, radio).

    Czy warto pracować na franczyzie?

    Franczyza może być najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą otworzyć dochodowy biznes przy minimalnych nakładach inwestycyjnych. Ich wielkość we współpracy z firmą franczyzową waha się od 100 do 300 tysięcy rubli. Jakie są zalety tego schematu pracy?

    Przede wszystkim warto zaznaczyć, że przedsiębiorca ma do dyspozycji gotowy model biznesowy, który jest niezwykle skuteczny. Ponadto młoda agencja eventowa będzie pracować z gotowymi scenariuszami świąt i różnych uroczystości. Oznacza to, że klienci miast otrzymają wyłącznie ekskluzywne oferty.

    Franczyzobiorcy mają możliwość otrzymania gotowej strony internetowej, która zostanie profesjonalnie zaprojektowana w stylu korporacyjnym firmy partnerskiej. Ponadto przedsiębiorcom zapewniamy kompleksowe wsparcie w pozyskiwaniu klientów i szkoleniu pracowników (bezpłatnie). Na początek wymagane są minimalne koszty pracy, aby przedsiębiorca mógł jednocześnie rozwijać inny biznes. Zazwyczaj pracę nad franczyzą można rozpocząć w ciągu 14-30 dni od daty zakupu.

    Ile można zarobić w wakacje?

    Wysokość przychodów w dużej mierze zależy od wybranego kierunku działalności agencji wakacyjnej, listy usług, świadomości marki, liczby osób w mieście i innych czynników. Małe firmy eventowe po 6-8 miesiącach pracy przekraczają poziom 15 zamówień miesięcznie.

    Jeśli praca polega na organizowaniu wakacji dla dużych klientów, a średnia wielkość czeku wynosi 50 tysięcy rubli, całkiem możliwe jest zarobienie ponad 600 tysięcy rubli miesięcznie. Koszt organizacji imprez dla dzieci waha się od 10-15 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie zostanie wypełnionych 20 wniosków, dochód wyniesie ponad 170 tysięcy rubli. Warto także skupić się na imprezach firmowych i weselach, gdzie średni rachunek to 25 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie odbędzie się 15 takich wydarzeń, zysk netto wyniesie około 250 tysięcy rubli.

    Ponieważ branża organizowania uroczystości i uroczystości jest bardzo podatna na sezonowość, zaleca się jednoczesne wybranie kilku obszarów świadczenia usług w tej niszy. Jak pokazuje praktyka, własna agencja eventowa może stać się dość dochodowym przedsięwzięciem dla początkującego przedsiębiorcy, pomimo dużej konkurencji.

    ✅Koronawirus. Czas na okazję! Jak zarabiać pieniądze, siedząc w domu? Obejrzyj film mojej przyjaciółki Olgi Arininy, która od ponad 5 lat zarabia w domu bez inwestycji. To nie jest gratis, po prostu musisz popracować, ale Jeśli jesteś gotowy poświęcić na to 1-2 godziny dziennie, zarobisz już:

    Podobało Ci się wideo? Czy Ty też masz dość skomplikowanych sposobów zarabiania pieniędzy? Jeśli tak, skorzystaj z kursu, korzystając z linku. 🔥 Bogate kopiowanie.


    Biznesmen, inwestor.
    Dla kontaktu: