Эффективный бизнес план полиграфического предприятия. Как открыть типографию: готовый бизнес-план и пошаговая инструкция открытия
Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.
Особенности бизнеса
Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:
- начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
- достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
- возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
- разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.
Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:
- на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
- окупается подобное дело достаточно долго;
- иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.
Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.
Как начать организацию мини-типографии?
Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.
Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.
В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.
Особенности выбора помещения для работы
Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.
В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.
Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.
Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.
Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.
Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.
Какие услуги вы можете предоставлять?
Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:
- делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
- заниматься поиском информации;
- изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
- биндировать методички, ламинировать документы;
- осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).
Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.
Какое оборудование понадобится для работы?
Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.
Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.
Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.
Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.
Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.
В последнее время потребность в полиграфических услугах возрастает.
Это связано с тем, что каждый день открываются все новые и новые частные компании, которые производят и предоставляют различные услуги и товары. Для успешного ведения бизнеса им необходима реклама не только в интернете, но и в виде различных брошюр, визитных карточек, буклетов, журналов или листовок. Также каждой фирме нужны различные бланки и формуляры для ведения финансовой и бухгалтерской отчетности. Заказывать это в крупных типографиях обойдется предприятию в немаленькую сумму. Офисный ксерокс тоже не в состоянии распечатать бланки в нужном количестве. Спрос на полиграфические услуги растет. Поэтому идея , которая будет предоставлять данные услуги, весьма выгодна.
Прежде чем начинать бизнес, необходимо составить бизнес-план типографии. В нем нужно отразить все нюансы, расчеты, рентабельность, расходы, доходы и т.д. Будет не лишним потратить время на изучение рынка полиграфических услуг. Узнать, кто из уже работающих компаний будет самым сильным конкурентом в данной сфере. Какой у них уровень цен на продукцию, объемы, качество и быстрота выполняемых заказов. Необязательно проводить глубокий маркетинговый анализ рынка, но изучить основных его игроков необходимо.
Этапы производственного плана открытия типографии
Вернуться к оглавлению
1) Выбрать организационно-правовую форму ведения бизнеса
Если основная масса заказов будет от юридических лиц, то типография работать как ИП не может. Зарегистрировать фирму можно будет как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрацией занимается налоговая инспекция.
Документы, которые необходимо подать в налоговую службу для открытия ООО:
- заявление по форме 11001 о государственной регистрации;
- устав;
- если учредитель один, то решение об учреждении. Если учредителей несколько, то предоставляется протокол о создании юрлица;
- оплаченную квитанцию госпошлины (4 тыс. рублей);
- нотариально заверенные ксерокопии паспортов всех учредителей.
Срок рассмотрения заявления в налоговом органе составляет пять рабочих дней.
В случае положительного ответа на заявление, налоговая инспекция выдает документы:
- свидетельство о госрегистрации ООО;
- зарегистрированный устав;
- свидетельство по форме 1-3-Учет о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
- уведомление о регистрации в Пенсионном фонде России (ПФ);
- свидетельство о регистрации в ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования);
- уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики.
Встать на учет в ПФР, ФСС и Росстат займет еще несколько дней. Изготовление печати организации займет два дня. Открыть расчетный счет в банке занимает в среднем три дня. Уставный капитал у ООО должен быть не менее 10 тыс. рублей.
Вернуться к оглавлению
2) Аренда помещения
Желательно, чтобы площадь арендуемого помещения была не меньше 50 кв. м. Хорошо если оно будет располагаться на первом этаже и в нем будет возможно установить дополнительную вентиляцию и смонтировать электрическую проводку под 380 В. Нужно учесть и то, чтобы была возможность подъехать ко входу типографии автомобиля. Где именно будет располагаться полиграфическая компания, в центре города или на его окраине, особого значения не имеет. Если удастся арендовать помещение поближе к деловому центру города, то это будет только плюс.
Вернуться к оглавлению
3) Оборудование типографии
Основной перечень услуг небольшой типографии:
- цветная цифровая печать;
- резка напечатанных листов;
- процессы переплетения;
- тиснение, ламинация и высечка (отделка после печати);
- изготовление недорогой черно-белой печатной продукции;
- мягкий переплет брошюр.
Для предоставления данных услуг потребуется следующее оборудование:
- цифровая печатная машина;
- резак;
- ламинатор;
- биндер для пружинного скрепления изделий;
- ризограф;
- промышленный степлер.
Вернуться к оглавлению
4) Подбор персонала
Персонал, работающий на цифровом принтере, должен уметь пользоваться графическими программами, уметь подготавливать материал к печати и иметь навыки настройки печати. Переплетчик для обработки продукции после печати должен уметь работать на ламинаторе и резаке. Он должен быть знаком с основными процессами полиграфических переплетов, такими как подборка, фальцовка, брошюровка и упаковка. Менеджеру, который будет принимать заказы на печать, необходимо знать и разбираться в основных полиграфических процессах. Это необходимо для правильного расчета стоимости заказываемых клиентом услуг.
Вернуться к оглавлению
Первичные затраты на покупку производственного оборудования для типографии
- цифровая печатная машина с форматом А3 - 150 тыс. рублей;
- резак - 18 тыс. рублей;
- офисный биндер для навивания пружины - 15 тыс. рублей;
- ламинатор - 30 тыс. рублей;
- ризограф с форматом А3 - 75 тыс. рублей;
- промышленный степлер - 6 тыс. рублей.
Итого 294 тыс. рублей.
Оставшиеся первичные затраты включают в себя приобретение необходимой оргтехники (компьютер с установленным пакетом графических программ, цветной принтер и сканер, телефон-факс) - 60 тыс. рублей.
Суммарно первичные затраты на открытие типографии составят 354 тыс. рублей.
Ежемесячные расходы будут включать в себя следующие статьи расходов:
- аренда помещения - 30 тыс. рублей;
- заработная плата персонала (менеджер, оператор и переплетчик) - 42 тыс. рублей;
- дистанционное юридическое и бухгалтерское обслуживание - 9 тыс. рублей;
- расходы на рекламу типографии - 10 тыс. рублей.
Итого 91 тыс. рублей в месяц.
Спустя шесть месяцев с момента открытия типографии планируемый доход от реализации полиграфических услуг должен составить 300 тыс. рублей. Дальше при условии правильного и грамотного управления компанией ежемесячные доходы могут составить 250 тыс. рублей. Спустя год после открытия - 400-450 тыс. рублей.
В зависимости от объема выполняемых заказов и типа предоставляемых услуг, рентабельность типографии может составить 40%. Прогнозируемый срок окупаемости - 20 месяцев.
На данный момент полиграфический бизнес является уже не молодым направлением , но тем не менее крайне востребованным, а это означает, что мини-типографий и печатных салонов бывает недостаточно, что приводит к определенным неудобствам людей, желающих воспользоваться подобного рода услугами. Это означает, что Вы без больших вложений и сложностей можете обрести постоянный доход, который при определённых навыках и сноровке будет неминуемо увеличиваться.
Что для этого нужно? В первую очередь грамотно составленный бизнес-план. Необходимо, чтобы он содержал точные расчёты и анализ конкурентов. Безусловно, необходимо учитывать и местоположение вашего предприятия, в разных регионах и городах будут свои нюансы, но без бизнес плана типографии ваше начинание не окажется успешным. При его наличии же и точному расчёту Ваше дело оправдает себя в скором времени, даже при совершенно скромных вложениях.
1 Оборудование
Станки и другую технику не стоит приобретать в магазинах, намного экономнее договориться с оптовыми продавцами, выбирая, необходимо учитывать запросы клиентов и для начала покупать только часто использующиеся, востребованные приборы. К ним относятся:
- ризограф для черно-белых листовок и документации
- офсет
- цветной копир
- лазерный принтер
- компьютеры
-сканер
2 Оценка рынка сбыта
В печатаной продукции в виде всевозможных книг, брошюр, плакатов, листовок, визиток, бланков и всевозможных копиях нуждаются как физические лица, так и юридические компании. Так же потенциальными клиентами являются школы и институты, постоянно нуждающиеся в учебном материале, имеющем печатную форму. Подбирать место постройки предприятия следует там, где нет подобных заведений и магазинов, которые могут являться конкурентами. Напротив же, соседство со всевозможными заведениями и компаниями, постоянно нуждающимися во всякого рода документации значительно увеличит доход.
|
|
3 Конкуренты
Основной конкурирующей силой являются типографии, выпускающие схожую продукцию. Чтобы приобрести первенство необходимо проследить, чтобы себестоимость товара была максимально мала, выполнять заказы в короткие сроки и расширять ассортимент предлагаемых товаров. Также можно использовать такие рекламные ходы, как скидки и акции. Для того чтобы подробнее узнать о таких способах привлечения клиентов, следует скачать из интернета бесплатные пособия на данную тему.
4 План маркетинга
Следует обеспечить возможность принимать как крупные заказы физических и юридических лиц, так и мгновенно изготавливать копии требующейся документации небольшими партиями. Необходимо изготовить образцы продукции, для демонстрации наглядности при заключении договора с заказчиком. Заведующий рекламой и сбытом должен стабильно наносить визиты в места скопления потенциальных клиентов, всячески рекламируя и ставя в известность о преобладании удобства и качества в именно Вашей фирме, представляя наглядные примеры продукции. Данный способ крайне эффективен. Стоит разместить рекламу в печатных изданиях, что является небольшой затратой, но имеет ярко выраженные положительные результаты.
5 Производственный план и другие
Нужно составить план производства, который используется для оценки количества производимой продукции и его обоснование всевозможными ресурсами. Главная задача данного плана - составление списка такого перечня видов товаров и услуг, из которого можно извлечь максимум прибыли. В данном документе акцентируется внимание на производственной мощности, материальных и трудовых ресурсах.
Кроме этого необходимо рассчитать и подготовить такую документацию, как «Планируемый объем продаж продукции», «Требуемые ресурсы», «Перечень фондов», «Персонал и заработная плата», «Смета расходов», «Прогноз финансовых результатов», «Инвестиции», «План возврата кредита». Сделать это, даже не имея специальной подготовки, не составит труда, но это невозможно выполнить без конкретных расчётов, зависящих от многих индивидуальных факторов, присущих конкретному предприятию.
6 Факторы успеха
Главное, без которого не может процветать не одна фирма - это клиентская база. Конечно, очень важны и скорость выполнения заказа, и качество товара, а так же местоположение. Но необходимо, в первую очередь, завоевать доверие клиента. Причем, лучше всего основывать свою работу не на обмане, а на высоком уровне представляемых услуг и сравнительно невысоких ценах. Оригинальным ходом, который может позволить приобрести большое количество желающих воспользоваться услугами именно вашего предприятия может стать - круглосуточная работа.
Удачи Вам в Ваших начинаниях!
Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.
Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.
Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
3. Описание рынка сбыта
Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
4. Продажи и маркетинг
5. План производства
Обозначим основные этапы запуска типографии.
1. Регистрация в государственных органах
Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.
2. Поиск помещения и ремонт
Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:
- Квадратура от 40 м2;
- Вытяжка/ проветриваемость помещения;
- Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 - 40 тыс. рублей в месяц.
3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:
- Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
- Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
- Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
- Лазерный МФУ;
- Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
- Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
- Ламинатор;
- Компьютер;
- Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.
Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Производственное оборудование и инвентарь |
|||
Офсетная печатная машина Ryobi 512H | |||
Режущий плоттер Mimaki CG-60SRIII | |||
Брошюровщик Office Kit B3432E | |||
Лазерный МФУ HP LaserJet Pro M435nw | |||
Термопресс многофункциональный Gifttec MASTER комбо 6 в 1 | |||
Резак KW-TRIO 3919 | |||
Ламинатор FELLOWES Saturn 3i | |||
Компьютер Acer Extensa EX2511G-P8BS | |||
Стол для резки | |||
Расходный инвентарь* | |||
Мебель и инвентарь для клиентов и персонала |
|||
Шкаф для одежды | |||
Микроволновая печь | |||
Электрический чайник | |||
Итого | 1 106 600 |
||
*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.
4. Поиск персонала
Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соц. сети.
5. Маркетинговая политика
6. Организационная структура
Главный сотрудник вашей типографии - печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее - без помощников с з/п по 15 000 руб. не обойтись.
Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь - менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.
Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера - 18 000 руб., режим работы - 5/2.
Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 15 000 руб./мес.
Персонал | Количество сотрудников | З/п на 1 сотрудника (руб.) | Зарплата итого (руб.) |
Руководитель (оклад+премии) | |||
Менеджер (оклад) | |||
Менеджер по продажам (%) | |||
Бухгалтер |
Представленный ниже материал - образец открытия мини-типографии в г. Москва. На основании маркетинговых исследований выявлена нехватка качественных услуг печати в столице. Столичный регион «оброс» большим количеством мелких, кустарных фирм, явно не удовлетворяющий спрос на полиграфические услуги среди населения. Цель проекта — показать экономическую эффективность открытия типографии, обосновать прибыльность и рентабельность дела.
Сколько денег нужно для старта бизнеса
Предполагаемый объем инвестиций на приобретение оборудования по проекту составляет 110 тыс. рублей. Весь комплект приобретаемого оборудования является профессиональным, высоко-функциональным и простым в обслуживании. За счет этого, не требуется привлечение высококвалифицированного персонала. Оборудование приобретается за счет средств организатора проекта.
Сколько можно заработать на открытии типографии
Проект предполагает создание 4 новых рабочих мест. Годовая выручка предприятия, по плану составит чуть более 700 тысяч рублей. Срок окупаемости первоначальных вложений составляет 12 месяцев.
Типография планирует оказывать следующие услуги: цветная печать, сканирование, переплет, ламинирование и тираж печатных изданий, как в крупном, так и в мелком количестве.
Предполагается оказание услуг как физическим, так и юридическим лицам, в том числе школам, ВУЗам для печати учебных и методических изданий. Оказание услуг будет подтверждаться соответствующими договорами.
Бизнес-планом предполагается трудоустройство генерального директора, секретаря, маркетолога-аналитика, маркетолога-стратега, маркетолога по работе с информацией и бухгалтера.
Объем продаж на первый год работы составит 72400 рублей. Основные затраты по проекту: аренда помещения, коммунальные платежи и заработная плата персонала.
Более полную информацию по проекту вы можете изучить, скачав полный образец бизнес-плана по ссылке представленной ниже.
*Внимание! Бизнес-план может содержать несколько устаревшие данные, так как рынок постоянно меняется, происходит рост цен (инфляция) и т.д.
