Оформление на полставки документы. Трудовой договор на полставки

Маленький ребенок в семье, проблемы со здоровьем, необходимость присматривать за больным родственником. Не секрет, что частенько в таких ситуациях возникают две полностью противоположные проблемы: с одной стороны, не хватает денег, а с другой - свободного времени. А отсюда появляется необходимость поиска определенного компромисса, причем в качестве его может рассматриваться трудоустройство… на полставки. Вариант вроде хорошо известный. И все же иногда здесь возникают свои непростые вопросы.

Просьба беременной - закон

Принимать или нет работника на полставки - решение нанимателя, причем как-то повлиять на него очень сложно. Однако если подобный вариант всех устраивает, никаких отличий от ситуации с трудоустройством на полную ставку по сути нет. Заключается обычный договор о трудоустройстве, в котором, кроме всего, оговариваются и условия о занятости в режиме неполного времени.

Может возникнуть ситуация, когда работает, а потом по тем или иным причинам решает перейти с полной на полставки, - замечает главный специалист юридической консультации Федерации профсоюзов Светлана Котова. - Такой переход возможен, однако только при одном условии - согласии нанимателя.

Вместе с тем, есть случаи, когда пойти навстречу желаниям работника наниматель просто обязан. В частности, согласно 289-ой статье Трудового кодекса, в любой организации должны определить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет, и работника, который смотрит за больным членом семьи на основании медицинского заключения. Причем это перечисление может быть расширено коллективным договором или соглашением.

Отдельная тема - совместители, - продолжает Светлана Котова. - Согласно общему правилу, особых трудностей для трудоустройства по совместительству нет, оно запрещается только некоторым категориям - скажем, молодежи в возрасте до 18 лет или претендентам на материально ответственные должности, с которых не снята судимость за корыстные преступления. Более того, при совместительстве у рабочего, нет никакой необходимости предупреждать о «дополнительном месте» основного нанимателя. Однако здесь существуют определенные рамки. Нынешнее законодательство определяет, что время совместительской работы не может превышать 20 часов в неделю, иначе говоря, совместителю дается разрешение максимум на половину ставки.

Двойная оплата через 8 часов?

Полставки - половина «стандартного» рабочего времени, обычно это 4 часа в день. Однако иногда становится понятно, что выполнить рабочие обязанности в «лимитированные» сроки не получается, и рабочего просят немного задержаться. Что в этом случае будет с оплатой?

Любые «задержки» на работе должны фиксироваться и оплачиваться пропорционально отработанному времени, - отмечает Светлана Котова. - Однако необходимо иметь в виду одну особенность: если полставочник перерабатывает в рамках «общей» 8-часовой нормы, то это не будет считаться сверхурочными. Соответственно, здесь не может идти и речи о двойной оплате.

«Больничные», отпуск и стаж

Чуть ли не самый «популярный» вопрос касательно отпусков. Какой должна быть их продолжительность у рабочих, которые заняты на 0,5 или на 0,75 ставки?

Продолжительность рабочих отпусков таких рабочих не может отличаться от продолжительности отдыха рабочих, которые заняты на полную ставку, никаких «пропорциональных сокращений» здесь быть не должно, - подчеркивает Светлана Котова. - Разница только в одном: «полставочник» имеет меньшие заработки, соответственно, ему насчитают и меньший размер отпускных.

Одновременно и нелишним будет заметить: сведения о неполном рабочем времени не заносятся в трудовую книжку, а занятость на таких условиях не влечет за собой каких-нибудь ограничений прав рабочего. На этих рабочих распространяется все гарантии коллективного договора организации, «полставочникам» оплачиваются «больничные», «декретные» отпуска, по причине трудоустройства на полставки нельзя отказать в предоставлении надлежащих премий и других выплат.

Кроме того, занятость на условиях неполного рабочего времени «идет» в пенсионный стаж, - продолжает Светлана Котова. - Причем, если заработок на 0,25 или на 0,75 превышает размер минимальной зарплаты, стаж учитывается полностью. Правда, если заработок все-таки оказывается ниже «минималки», при подсчете стажа будет использоваться уменьшающий коэффициент.

«Сверху» перевод не делают

Стремления нанимателей сэкономить всегда понятны, но понятны вдвойне в нынешний сложный экономический период. Тем не менее, необходимо помнить: перевод части рабочих на неполную ставку исключительно «волевым решением» начальства невозможен. Если такая необходимость действительно возникает, про будущие смены сотрудников должны предупредить заранее и к тому же получить их согласие. Действительно, если согласия нет, после окончания срока предупреждения может случиться увольнение, однако… с выплатой не менее 2-недельной «выходной помощи».

Известно, что многие начальники относятся к «полставочникам» довольно скептически. Причем иногда в случае «форс-мажорных» обстоятельств именно эта категория сотрудников начинает рассматриваться в качестве главных кандидатов на сокращение.

В Трудовом кодексе отмечено, кто во время сокращения при равной квалификации и производительности труда имеет преимущественное право остаться на прежнем месте - скажем, речь идет о инвалидах или о некоторых категориях «чернобыльцев», - отмечает Светлана Котова. - Вместе с тем, нигде не предусмотрено, что те же «полставочники» обязаны увольняться в первую очередь, поэтому ссылки на занятость на условиях неполного рабочего времени здесь будут однозначно не выслушаны. Единственное, что все-таки важно заметить: подбор «необходимых» сотрудников является полным правом нанимателя, и тот же наниматель может решать - распрощаться или нет с тем или иным специалистом.

Работники в большинстве своем работают на одном предприятии у одного работодателя. Работают в течение полного рабочего дня. Но есть исключения, когда человек устраивается работать в нескольких местах или работает в течение неполного дня или, как это называют в народе, на полставки. И такая работа имеет свои особенности.

Трудовой кодекс: работа по совместительству

Совместительство дает возможность совмещать отпуск на обеих работах . На дополнительной работе отпуск предоставляется авансом. В случае несовпадения длительности отпусков, сохраняется право на без оплаты.

Отличие работы совместителя в том, что он может быть уволен, если появится кандидат, для которого место совместителя может быть постоянным .

Трудовой кодекс: работа на полставки

Работники могут быть заняты выполнением своих обязанностей только часть рабочего дня .

Выплаты денег производятся пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ . В остальном ограничения отсутствуют.

Такой режим устанавливается изначально по соглашению. Либо сокращается время рабочего дня либо сокращается количество рабочих дней в неделе .

Неполный рабочий день может быть установлен специальным распоряжением государственных органов для некоторых категорий работников :

• для беременной женщины,
• родителя, ребенку которого меньше 14 лет,
• ребенок является инвалидом, и ему меньше 18 лет, работодатель по просьбе работника должен согласиться на неполный день для такого работника,
• у кого в семье есть, нуждающиеся в постоянном уходе. Необходимость такого ухода подтверждается заключением медиков.

Поэтому трудовой кодекс работу на полставки даже обязывает работодателя устанавливать для некоторых работников .

На неполную ставку работают не только . По разным причинам на таких условиях может быть трудоустроен и основной работник. Прием на работу сотрудника на полставки означает, что он будет работать в режиме . Это нужно будет отразить в трудовом договоре на полставки и указать конкретную продолжительность его работы, к примеру, 4 часа в день с 15.00 до 19.00 (ст. 57 , 93 ТК РФ).

Оклад в договоре указывается исходя из полной ставки, установленной для должности, на которую принимается сотрудник. А вот начислять ему нужно будет половину указанной суммы в соответствии с условием его работы на полставки. И это в том случае, если он отработает положенную ему .

Отметим, что сотрудник, работающий полный рабочий день, и сотрудник, работающий неполный рабочий день, могут получать одинаковую зарплату. При условии, что последний выполняет более сложную работу и его должность выше. К примеру, в такой ситуации могут оказаться инженер и ведущий инженер.

В остальном оформление трудового договора с работников на условиях неполного рабочего времени происходит по общеустановленным правилам (ст. 57 ТК РФ).

Если точные часы работы установить невозможно

Если специфика работы вновь принимаемого сотрудника такова, что жестко часы работы для него определить сложно, то можно установить ему гибкий режим рабочего времени. В этом случае в трудовом договоре указывается норма рабочих часов, которую работник должен будет отработать за учетный период (ст. 102 ТК РФ). Допустим, продолжительность его работы в неделю должна составлять 20 часов.

Кстати, тем, кто трудится не на полную ставку, может быть установлен ненормированный рабочий день (Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1).

Условие о неполном рабочем времени в других кадровых документах

В приказе о приеме на работу сотрудника также нужно указать, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отметить продолжительность работы в день (в неделю) и конкретные часы работы, если они установлены работнику. Оклад (тарифная ставка) в приказе так же, как и в трудовом договоре, указывается в полной сумме, т. е. исходя из целой ставки.

В трудовую книжку сведения о том, что работник принят на полставки, не вносятся. Запись о приеме на работу составляется в общем порядке.

Вопрос:

Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?
Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?

Ответ:

Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.

В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.

При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад - полную ставку.
В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке "График работы сотрудника". Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.

Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.
Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 "количество штатный единиц" нужно указать 0,5. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.

При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.
Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.

В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.